Wsparcie

Chciałbyś szybko dostarczać informacje o charakterze ogólnym do kilku lub nawet wszystkich pracowników? Np.: na parkingu włączone są światła pojazdu o numerze rejestracyjnym XY 12 34, a może autobus firmowy zepsuł się i będzie spóźniony? Nieoczekiwane zdarzenia mają miejsce codziennie i wpływają na nasze życie i dzień pracy. Wszystko to ma negatywny wpływ na nasz… Continue reading Ogłoszenia o znaczeniu publicznym

Często nie jesteśmy pewni, co inni, na przykład współpracownicy, myślą na dany temat. Być może zastanawiasz się nad rozszerzeniem swoich świadczeń, ale masz jedynie pojęcie o tym, co naprawdę ceniłaby większość ludzi. Ogólnie rzecz biorąc, dobrze byłoby wiedzieć, jak się czują ludzie, ponieważ tutaj rozpoczyna się zatrzymywanie pracownika. Ale byłoby też miło wiedzieć, jaki dzień… Continue reading Ankiety

Bezpieczeństwo przede wszystkim! Niech Twoi współpracownicy wiedzą, że bezpieczeństwo pracowników jest dla firmy niezwykle ważne i że jest to Wasza wspólna odpowiedzialność. Spraw, aby zgłaszanie sytuacji i spraw quasi-wypadkowych oraz zagrażających życiu było proste dla pracowników. CHEQ dostarcza powiadomienie osobie odpowiedzialnej w czasie rzeczywistym. Po podjęciu działań nie zapomnij podziękować nadawcy za komentarz. Dlaczego jest… Continue reading Zgłaszanie potencjalnego zagrożenia

Wesprzyj powrót i integrację współpracowników na długotrwałym urlopie (np. urlop macierzyński, przedłużone zwolnienie lekarskie) oraz ich procesy administracyjne poprzez dodanie dedykowanego do tego przycisku menu. Poprzez pozycję menu pomagamy powracającemu współpracownikowi w wykonywaniu jego zadań administracyjnych, składaniu zaświadczeń i formularzy. Możesz także określić, kiedy chcesz ponownie rozpocząć pracę lub czy chcesz skorzystać ze skróconych godzin… Continue reading Powrót do pracy

Dzięki technologii rozpoznawania języka naturalnego (NLP) chatbot CHEQ jest doskonałym narzędziem do automatyzacji odpowiadania na najczęściej zadawane pytania (FAQ) przez pracowników. Z pytań można zbudować dobrze skategoryzowaną strukturę menu, w której pracownik może wyszukiwać pytania według tematu. Nie stanowi to jednak problemu, jeśli współpracownicy wolą wyszukiwanie dowolnych słów niż korzystanie z menu. Dzięki wbudowanemu NLP… Continue reading FAQ

Istota zgadywanek jest bardzo prosta! Zadaj pracownikom kilka pytań, aby mogli odpowiedzieć i zebrać punkty. Na podstawie zebranych punktów można stworzyć ranking, a jeśli uda się znaleźć rozwiązanie, można nawet przyznać nagrody pierwszym trzem miejscom. W ten sposób zgadywanki można łatwo przekształcić w gry z nagrodami, zwiększając współczynnik uczestnictwa, tj. liczbę zaangażowanych pracowników. W dowolnym… Continue reading Zgadywanki, quizy

Jest to proces, który można łatwo zdigitalizować, gdyż jego przebieg jest znany i prosty. Chatbot CHEQ przeprowadzi z pracownikiem dialog, w ramach którego zapyta, jakiej odzieży roboczej potrzebuje i w jakim rozmiarze. Dodatkowo chatbot może zadać inne, istotne dla Ciebie pytania w związku z zamówieniem odzieży roboczej. Na przykład, w którym miejscu współpracownik chciałby odebrać… Continue reading Wniosek o odzież roboczą

W firmach posiadających kantynę, tygodniowe menu jest stałym tematem rozmów. Pracownicy lubią wiedzieć, czego się spodziewać każdego dnia. Są też pracownicy, którzy nie mogą doczekać się zjedzenia gulaszu w stołówce w środę. Jasne, małe radości życia czasami dodają skrzydeł. A jeśli ułatwienie dostępu do tygodniowego menu wystarczy, aby zwiększyć satysfakcję pracowników, to dlaczego tego nie… Continue reading Tygodniowe menu w kantynie

Twój pomysł to cyfrowa wersja fizycznego pudełka z pomysłami. Możemy dać pracownikom możliwość formułowania swoich pomysłów imiennie lub bez, niezależnie od tego, czy jest to na przykład propozycja mająca na celu usprawnienie procesu pracy, czy pomysł na rozwój CHEQ. Pudełko pomysłów możemy podzielić na poziomy, na obszary zdefiniowane wedle uznania. Zgłoszone pomysły są automatycznie przekazywane… Continue reading Twój pomysł

Spraw, aby pracownicy mogli łatwo składać i udostępniać skargi firmowe za pomocą CHEQ. Możesz jeszcze bardziej uprościć obsługę skarg tworząc tematy związane np.: Podobnie jak w przypadku funkcji monitorowania administracji, można również śledzić zarządzanie skargami. Pracownik składając skargę może otrzymać numer identyfikacyjny, na podstawie którego może monitorować proces rozpatrzenia zgłoszonego przez niego problemu. Administrator otrzymuje… Continue reading Obsługa skarg

Obowiązkowym wymogiem prawnym jest podawanie pracownikom z wyprzedzeniem i w odpowiednim momencie obowiązujących ich godzin pracy i harmonogramu pracy. Dodatkowo warto udostępnić informację o harmonogramie w interfejsie, do którego będą mogli uzyskać dostęp w każdej chwili. W ten sposób za pomocą kilku kliknięć możesz sprawdzić plan na przyszły tydzień, nawet w weekend. Dlaczego jest to… Continue reading Harmonogram pracy i harmonogram zmian

Stwórz bazę wiedzy dla swoich współpracowników, którzy potrzebują dużej wiedzy leksykalnej, aby wykonywać swoje codzienne zadania na wysokim poziomie. Za pomocą chatbota, gdy pojawi się pytanie, pracownik może uzyskać dostęp do przesłanych dokumentów za pomocą menu. Uzupełnieniem tego jest rozpoznawanie języka naturalnego (NLP), które pozwala na swobodne wyszukiwanie tematu. Dzięki ustawionym słowom kluczowym chatbot CHEQ… Continue reading Baza wiedzy o obsłudze klienta

Dzięki funkcji wysyłania zaszyfrowanych dokumentów możesz udostępniać poufne dokumenty swoim współpracownikom w bezpiecznej formie. Współpracownicy otrzymują dokument w formie chronionej hasłem za pośrednictwem CHEQ. Dla zwiększenia bezpieczeństwa hasło wysyłane jest na numer telefonu pracownika osobnym SMS-em. Funkcja zapewnia ochronę i ukierunkowane dostarczanie dokumentów zawierających dane osobowe lub informacje wrażliwe, takich jak paski wynagrodzeń, listy obecności,… Continue reading Zaszyfrowane dokumenty

Przyspiesz proces żądania różnych zaświadczeń i oświadczeń pracodawcy. Twoi współpracownicy mogą łatwo poprosić o standardowe certyfikaty firmowe za pośrednictwem CHEQ. Mają jednak także możliwość wypełnienia formularza swojego banku lub innego usługodawcy, aby na tej podstawie przygotować dla nich żądany dokument. CHEQ prosi pracownika o informacje niezbędne do wypełnienia certyfikatu, dzięki czemu czas całego procesu można… Continue reading Wniosek o wydanie zaświadczenia o pracy

Pakiet benefitów może obejmować także zniżkę pracowniczą, którą można udzielić pracownikom na zakup produktów własnej produkcji lub zakupionych z innych źródeł po korzystnej cenie. Dzięki CHEQ możliwe jest również uproszczenie takich zakupów ze zniżkami pracowniczymi. Istnieje możliwość stworzenia osobnego procesu dla targów pracowniczych, który można uruchomić z menu chatbota. Dzięki temu współpracownicy mogą kupować produkty… Continue reading Targi pracownicze

Jedną z największych zalet kanału komunikacji CHEQ jest to, że możesz mierzyć rezultaty swoich działań. Możesz łatwo wyszukiwać i podsumowywać wyniki za pomocą funkcji Analytics. Dzięki niemu możesz w bardzo łatwy sposób zaprezentować menedżerowi, jak dobrze działają poszczególne funkcje CHEQ, jak poprawia się dostęp, zaangażowanie i aktywność pracowników. Daje także możliwość tworzenia indywidualnych raportów. Dlaczego… Continue reading Sporządzanie raportów kierowniczych

Pozostań w kontakcie ze współpracownikami Twojej firmy długo przebywającymi na zwolnieniu z różnych powodów (np. kobiety na urlopie macierzyńskim, długotrwałe zwolnienia lekarskie itp.) i przekazuj im ważne dla nich informacje. Ponadto, możesz to wszystko zautomatyzować! Nie musisz po kolei wysyłać wiadomości do wszystkich pracowników na długotrwałym urlopie. Można to rozwiązać znacznie prostszy sposób. Wszystko, co… Continue reading Łatwy kontakt z pracownikami na długotrwałym urlopie

Pozdrowienia od szefa firmy, podsumowanie uzupełnione zdjęciem, a nawet krótkie nagranie wideo sprawiają, że pracownicy postrzegają szefa jako przystępnego i mają poczucie, że otrzymują autentyczne informacje z pierwszej ręki. Dzięki takim komunikatom menedżer może dotrzeć do wszystkich pracowników fizycznych i umysłowych. Możesz także przedstawić swoje referencje przywódcze, wiedzę specjalistyczną i stanowisko. Komunikacja menedżerska również wzmacnia… Continue reading Krótkie pozdrowienia od szefa

Pracownicy są ciekawi tego, co dzieje się w firmie i co dzieje się w życiu pracowników. Daj współpracownikom możliwość podzielenia się od czasu do czasu swoimi doświadczeniami z innymi. Po wydarzeniu firmowym zachęć ich do napisania swojej opinii w kilku linijkach: Może wyślij zdjęcie, które sam zrobiłeś. Wybierz kilka innych udanych krótkich raportów z doświadczeń… Continue reading Dzielenie się swoimi doświadczeniami

Dzięki funkcji CHEQ Powiadomienia możesz w odpowiednim czasie powiadomić wszystkich pracowników o terminie obowiązkowego szkolenia lub upływie okresu ważności uprawnień związanych z użytkowaniem urządzeń specjalnych. Dodatkowo, obok ustawionego komunikatu automatycznego można dodać przyciski, których naciśnięcie inicjuje dalsze kroki. Może np. wskazać, w którym z oferowanych terminów chciałby wziąć udział w obowiązkowym szkoleniu, może też zainicjować… Continue reading Wygasłe prawo jazdy, powtórne szkolenie/obowiązkowe

Daj menedżerom średniego szczebla i kierownikom możliwość bezpośredniego zwracania się do swoich współpracowników w ważnych kwestiach, które ich dotyczą. Korzystając z funkcji Uprawnienia administratora, możesz łatwo określić, jakie uprawnienia mają niektórzy administratorzy, do kogo mogą dzwonić i na jakie pytania mogą odpowiadać. Ustawiając uprawnienia, możesz także określić, do jakich danych każdy administrator może uzyskać dostęp.… Continue reading Uprawnienia administratora

Dawanie i branie to tematy stale obecne w naszym życiu. To nie przypadek, że tego typu rozwiązania cieszą się dużym powodzeniem. Dzięki funkcji Marketplace możesz tworzyć wartość dla swoich pracowników, tworząc lokalny rynek, na którym mogą reklamować swoje używane przedmioty na sprzedaż i otrzymywać produkty, których szukają, w dobrej cenie. Dlaczego jest to dobre dla… Continue reading Marketplace

Funkcja przydatna dla firm, które zapewniają także zakwaterowanie swoim pracownikom. Dzięki tej funkcji firma może bezpośrednio komunikować się z dostawcami zakwaterowania w sprawie zakwaterowania, a także otrzymywać od nich opinie i skargi dotyczące zakwaterowanych pracowników. Dlaczego jest to dobre dla firmy? Dlaczego jest to dobre dla gospodarza? Polecane elementy systemu menu:

Prawie w każdej firmie obchodzone są jubileusze lat spędzonych u pracodawcy. Jest to nie tylko obecnie odgórnie ustalony nawyk, ale także część cyklu doświadczenia pracownika, który wspiera satysfakcję i utrzymanie współpracowników. Zwłaszcza jeśli otrzyma odpowiednie życzenia w tym doniosłym dniu. Centrum Powiadomień (CP), czyli innymi słowy funkcja powiadomień CHEQ, pomaga w wysyłaniu spersonalizowanych powiadomień do… Continue reading Jubileusze

Utwórz podstawową bazę wiedzy dla nowych pracowników. Mapa lokalizacji i firmy powinna również zostać uwzględniona w bazie wiedzy wprowadzającej dla uczestników. Jednocześnie warto także udostępnić zdjęcia danych kontaktowych kierownictwa i bezpośredniego przełożonego(-ych). To samo dotyczy współpracowników, których można powiadomić w ważnych i/lub pilnych sprawach. Dodatkowo warto zamieścić w cyfrowym podręczniku dla nowych pracowników inne ważne… Continue reading Instrukcja onboardingu

Proces logowania CHEQ powinien zakończyć się powitaniem od przełożonego. Będzie to odzwierciedlać zaangażowanie najwyższego kierownictwa w platformę komunikacyjną. Jednocześnie czyni kanał bardziej osobistym i przybliża menedżerów do pracowników, podobnie jak inne pozdrowienia dla kadry kierowniczej. Zalecamy, aby w krótkim filmie dyrektor przywitał nowego zarejestrowanego i wyjaśnił, dlaczego korzystanie z CHEQ jest ważne zarówno z punktu… Continue reading Film powitalny dla kadry kierowniczej po zalogowaniu

Chcesz zamówić miejsce na parkingu firmowym dla siebie lub swojego gościa? Chcesz do pracy zabrać samochód służbowy? Potrzebujesz parkingu połączonego z punktem ładowania prądu? Zdigitalizuj rezerwacje parkingowe i zamówienia samochodów służbowych, dodając pozycję menu Zarządzanie parkingiem! Dlaczego jest to dobre dla firmy? Dlaczego jest to dobre dla pracownika?

Oferowanie pracownikom bezpłatnych lub zniżkowych biletów na programy/mecze również przyczynia się do poprawy doświadczenia pracowników. Za pomocą CHEQ możesz również bardzo łatwo tym zarządzać. Wystarczy stworzyć prosty proces chatbota, w ramach którego zapytasz pracowników, czy chcą iść na piłkę nożną / do kina / itp. poprosić o bilet. System zbiera za Ciebie kandydatów w formie… Continue reading Zapytanie o bilet na mecz/program

W dużych firmach, posiadających kilka hal, lokalizacji, pomieszczeń i stanowisk pracy, nawet bardziej rutynowi współpracownicy mogą się zgubić. A dla nowych pracowników poruszanie się po takich firmach może być niczym szukanie wyjścia z labiryntu. Organizacja szkolenia dla pracowników firm działających na dużym obszarze jest wyzwaniem, gdyż często nawet spóźniają się na obowiązkowe szkolenia, bo nie… Continue reading Wyszukiwarka pomieszczeń

Złóż życzenia kolegom i świętuj z nimi urodziny i imieniny! Funkcja powiadomień CHEQ umożliwia automatyczne wysyłanie współpracownikom życzeń urodzinowych lub imieninowych. Aby to zrobić, po prostu zapisz istotne daty w CHEQ i skonfiguruj automatyczne przesyłanie wiadomości. Życzenia mogą mieć formę krótkiej wiadomości wideo lub nawet wiadomości pisemnej, którą możesz uczynić jeszcze bardziej osobistą, zwracając się… Continue reading Urodziny i imieniny

Dzięki tej funkcji współpracownicy mogą subskrybować interesujące ich wiadomości. Umożliwia to także pracownikom łatwą rezygnację z subskrypcji wiadomości, których nie chcą już otrzymywać. Np.: jeśli masz kolegę, który na co dzień nie korzysta z autobusu firmowego, może po prostu wskazać, że nie chce za każdym razem otrzymywać komunikatów o zmianach w rozkładzie jazdy autobusów. Jeśli… Continue reading Subskrypcja i rezygnacja z subskrypcji wiadomości

Niezależnie od tego, czy są to błędy zagrażające produkcji, czy nawet zdrowiu pracowników, CHEQ gwarantuje, że są one zgłaszane i rejestrowane szybko i w sposób identyfikowalny. Proces zgłoszenia może być w pełni dostosowany do potrzeb firmy, co gwarantuje, że w momencie rozpoczęcia naprawy będzie dostępnych jak najwięcej informacji. Warto także połączyć system motywacyjny stojący za… Continue reading Powiadomienie o błędach / Powiadomienie o niebezpiecznych sytuacjach

Istnieje 5 głównych obszarów, w których istnieje ogromne zapotrzebowanie na podpisy cyfrowe jako nowoczesną formę uwierzytelniania: 1. Podpisanie umowy o pracę/modyfikacja umowy o pracę Uwierzytelnienie umowy o pracę musi zostać potwierdzone podpisem w co najmniej dwóch egzemplarzach przez pracodawcę i pracownika. Należy to zrobić również przy wejściu na rynek pracy i przy zmianie umowy o… Continue reading Podpis cyfrowy

xW pierwszych tygodniach po rozpoczęciu pracy pamiętamy o dacie wygaśnięcia okresu próbnego. Z biegiem czasu jednak o tym zapominamy i przychodzi to na myśl ponownie dopiero, gdy okres próbny już minął. Dotyczy to zarówno pracownika, jak i jego menedżera, ale często także działu HR. Jest to jednak data ważna z punktu widzenia wszystkich zainteresowanych. Co… Continue reading Okres próbny

Zrozumienie dokumentów płacowych często stanowi wyzwanie dla pracowników. Można jednak to ułatwić, prezentując dokument w sposób interaktywny. Udostępnij tak prezentację dokumentu pracownikom, aby mogli uzyskać do niej dostęp w dowolnym momencie. Paski wypłat zawierają wrażliwe dane, dlatego w interaktywnej prezentacji skorzystaj z przykładowego dokumentu. Za pomocą przykładowego arkusza płac łatwo i zrozumiale przeprowadzisz ich przez… Continue reading Interaktywne objaśnienia dokumentów płacowych

Doświadczenie pracowników obejmuje także wydarzenia firmowe. Wzmacniają one społeczność pracowników i zaangażowanie, jednocześnie budując markę pracodawcy. Za pomocą CHEQ z łatwością zorganizujesz wszystkie wydarzenia firmowe i zapanujesz nad poszczególnymi procesami. Możesz zdigitalizować proces rejestracji i za pomocą technologii chatbota szybko i łatwo zebrać od swoich współpracowników wszystkie niezbędne informacje, np. ile osób przyjdzie (w przypadku… Continue reading Dzień rodzinny, organizacja programu firmowego

Korzystając z funkcji powiadomień CHEQ, możesz łatwo przypomnieć swoim współpracownikom o zbliżającym się obowiązkowym szkoleniu. Ale możesz wysyłać powiadomienia nie tylko o obowiązkowych szkoleniach, ale także o innych fakultatywnych kursach i warsztatach pracowniczych. W ten sposób możesz dać każdemu pracownikowi możliwość wzięcia udziału w dodatkowych, przydatnych szkoleniach z zakresu jego zainteresowań, które niekoniecznie są niezbędne… Continue reading Dalsze kształcenie, aplikacja na kursy pracownicze

Zrozumienie złożonych korzyści jest często wyzwaniem dla pracowników fizycznych. Zwykle spotykają się z przy wejściu z ulotkami informacyjnymi, które później szybko znikają wśród wielu formularzy, jakie otrzymują podczas onboardingu. Z czasem mogą nawet całkowicie zapomnieć o oferowanych przez firmę pakietach świadczeń dodatkowych i możliwościach ich wykorzystania. W efekcie nie korzystają z benefitów. Kierownictwo staje jednak… Continue reading Chatbotyzacja skomplikowanych benefitów

Zaangażuj swoich współpracowników w pracę twórczą i daj im możliwość wspólnego z Tobą wymyślania pomysłów. Spraw, aby poczuli, że ich pomysły również są ważne, a ich zdanie jest brane pod uwagę przez firmę. Po zakończeniu burzy mózgów wyślij powiadomienie do swoich pracowników, dzieląc się z nimi najlepszymi zgłoszonymi pomysłami. Jeśli pasuje Ci czas, możesz później… Continue reading Burza mózgów na temat nazwy nowego produktu firmy

Choroby zawsze przychodzą niespodziewanie, często dosłownie z dnia na dzień. Jest to szczególnie spotykane w przypadku małych dzieci, które w jednej chwili bawią się radośnie, a w następnej płaczą z powodu gorączki. Pozwól swoim współpracownikom łatwo zgłosić potrzebę zwolnienia lekarskiego za pomocą kilku kliknięć, niezależnie od tego, czy oni sami, czy ich dzieci są chore.… Continue reading Zgłoszenie choroby

Dla osób pracujących w handlu niezwykle ważna jest aktualna wiedza na temat produktów. Dziel się ważnymi informacjami w krótkich wiadomościach i dołączaj obrazki, żeby było kolorowo. Możesz wysłać nowe informacje jako powiadomienie, a istniejącą bazę wiedzy możesz przekazać firmie CHEQ, która automatycznie dostarczy informacje o produkcie. Twoi współpracownicy rozpoczną nowy dzień przygotowani! Dlaczego jest to… Continue reading Wysyłanie i wyszukiwanie informacji o produktach

Tworzenie kultury uznania jest jednym z fundamentów zaangażowania pracowników. W ankiecie prześlij imiona i zdjęcia współpracowników, których nominujesz do nagrody „Pracownik Miesiąca” w danym okresie. Oddaj decyzję w ręce swoich współpracowników. Niech zagłosują na tego, kto ich zdaniem najbardziej zasługuje na uznanie w danym miesiącu. Dlaczego jest to dobre dla firmy? Dlaczego jest to dobre… Continue reading Wybieranie pracownika miesiąca

Ustawiając uprawnienia Administratora, możesz także kontrolować sprawy, w których poszczególni administratorzy prowadzą rozmowy na czacie ze współpracownikami. Może się zdarzyć, że pracownik szuka odpowiedzi na pytanie lub inicjuje proces w ramach CHEQ (np. raportowanie błędów), podczas którego niezbędna jest komunikacja na żywo z kompetentną osobą. Dlaczego jest to dobre dla firmy? Dlaczego jest to dobre… Continue reading Uprawnienia czatu

Utworzone grupy pracowników możesz wykorzystać nie tylko przy wysyłaniu ogłoszeń, ale możesz nawet stworzyć dla nich unikalne systemy menu. W praktyce oznacza to, że np. koledzy wykonujący pracę intelektualną mogą zapoznać się z polityką Home Office, natomiast pracownicy fizyczni nie. Ponadto masz również możliwość udostępnienia pracownikom zagranicznym tylko tych informacji, które są dla nich istotne.… Continue reading Treści dostosowane do grup pracowników

Duże firmy działające na obrzeżach miasta lub na wsi często dysponują autobusami firmowymi, aby ułatwić swoim pracownikom dojazd do i z pracy. Udostępnij rozkład jazdy autobusów firmowych za pośrednictwem CHEQ, aby pracownicy byli zawsze dobrze poinformowani. Pracownicy będą wdzięczni, jeśli będą mogli szybko sprawdzić w telefonie aktualny rozkład jazdy i zgłosić pytania/skargi dotyczące autobusów firmowych.… Continue reading Rozkład jazdy autobusów

Zdarza się, że dane pracowników ulegają zmianie. Przeprowadzają się do nowego mieszkania, biorą ślub i zmieniają nazwisko lub zmieniają bank. Niezależnie od przyczyny zmiany danych, ułatwij współpracownikom jej zgłoszenie. CHEQ doskonale radzi sobie z powiadomieniem o zmianie danych. Poproś współpracownika zgłaszającego zmianę danych o wprowadzenie starych i nowych danych oraz o przesłanie zdjęcia dokumentu potwierdzającego… Continue reading Przesłanie zmiany danych

Konfigurując powiadomienia e-mail, możemy informować administratorów CHEQ, ale także współpracowników bez uprawnień administratora, o otrzymanych wnioskach, zwanych również przepływami Powiadomienia można filtrować według 2 kategorii: W interfejsie CHEQ można ustawić, na jaki adres e-mail ma zostać wysłane powiadomienie na dany temat oraz z jakiej grupy użytkowników otrzymasz powiadomienie. Np.: Można ustawić tak, aby dany lider… Continue reading Powiadomienia mailowe

Niezależnie od tego, czy jest to ogłoszenie ważnej zmiany, która dotyczy wszystkich, czy wprowadzenie nowych współpracowników, możesz łatwo powiadomić swoich współpracowników. Wyślij im wiadomość, która może zawierać zdjęcie i/lub opis wraz z wiadomością. Dzięki temu przekaz będzie bardziej kolorowy i ciekawy. Nie wspominając już o tym, że wszystkie udostępnione informacje mogą być pomocne dla współpracowników… Continue reading Odprawa zespołu (np. ważne cotygodniowe wydarzenia)

Udostępniając godziny przyjmowania interesantów, możesz poinformować swoich współpracowników o tym, kiedy i w jakich sprawach mają możliwość konsultacji z administratorami działów wsparcia. Warto wymienić procesy administracyjne, które pracownik może obsłużyć również poprzez CHEQ, wspierając tym samym cyfrową administrację. Jeśli temat, który Cię interesuje, nie jest dostępny w CHEQ, masz możliwość załatwienia swojej sprawy osobiście lub… Continue reading Godziny przyjmowania interesantów

Skorzystaj z funkcji powiadomień CHEQ i poinformuj wszystkich pracowników na czas o zbliżającej się zmianie odzieży roboczej i ochronnej. System może powiadamiać pracowników nie tylko w dniu wygaśnięcia ważności, ale nawet 30-10-5 dni wcześniej. Dzięki temu wszyscy Twoi współpracownicy będą mogli zadbać o terminową zmianę odzieży roboczej, bez konieczności przerywania pracy z tego powodu lub… Continue reading Wymiana odzieży roboczej i ochronnej

Za pomocą funkcji autoryzacji komunikacji wychodzącej możemy ustalić, że dany administrator może wysyłać wiadomości tylko do danej grupy użytkowników i może zajmować się wyłącznie sprawami dotyczącymi danej grupy. W ten sposób uprawnienia administratora można bez ryzyka rozszerzyć na średnią warstwę kierowniczą i administracyjną, bez konieczności posiadania dostępu do wiadomości wychodzących przeznaczonych dla innej grupy. Dlaczego… Continue reading Uprawnienia dotyczące komunikacji wychodzącej

Nierzadko duże firmy nawiązują współpracę z otaczającymi je większymi sklepami i ich dostawcami. Z tych relacji partnerskich mogą korzystać także pracownicy, jeśli umowa przewiduje także świadczenia pracownicze. O takich rabatach warto wspomnieć także podczas negocjacji płacowych, jako dodatek do wynagrodzenia. Może się zdarzyć, że niektórym kandydatom właśnie tego potrzeba, aby z satysfakcją zaakceptowali ofertę HR.… Continue reading Rabaty pracownicze w sklepach partnerskich

Udostępnij politykę swojej firmy poprzez CHEQ. Publikując regulaminy dotyczące stołówki, wyjścia do pracy czy premii, nie tylko oszczędzasz czas swoich współpracowników, ale także przyczyniasz się do zwiększenia ich satysfakcji. Często zdarza się, że współpracownicy nie znają zawartości poszczególnych pakietów świadczeń pozapłacowych. Z tego powodu są niezadowoleni ze swojego wynagrodzenia, gdyż nie wiedzą, jakie mają możliwości… Continue reading Polityka firmy

Funkcja monitorowania administracji pozwala pracownikom sprawdzać rozpoczęte procesy pracy. Dzięki temu dokładnie wiedzą, na jakim etapie jest ich sprawa i jaki jest jej przebieg. Oznacza to, że jeśli np. pracownik poprosi o zaświadczenie o zatrudnieniu, może w czasie rzeczywistym sprawdzić, czy jego wniosek otrzymał kompetentny współpracownik, który już zaczął go przygotowywać i kiedy może się… Continue reading Monitorowanie administracji

Z łatwością przesyłaj aktualny przebieg swojego samochodu służbowego i powiązane z nim faktury. Może to być ogromna pomoc dla współpracowników, którzy są w ciągłym ruchu. Poza tym koledzy zarządzający flotą również będą z tego zadowoleni, ponieważ to znacznie ułatwi i przyspieszy zbieranie danych. Dlaczego jest to dobre dla firmy? Dlaczego jest to dobre dla pracownika?

Zwiększ zaangażowanie pracowników, okazjonalnie angażując ich w proste gry z nagrodami. Celem gier może być lepsze poznanie CHEQ lub własnych produktów, ale można je także powiązać ze świętami (np. Wielkanocą, Bożym Narodzeniem itp.), wydarzeniami międzynarodowymi (np.: PŚ, zgadywaniem olimpijskim itp.). ) i rocznice firmowe. Możliwości są ograniczone przez Twoją wyobraźnię. Po prostu zdecyduj, czy celem… Continue reading Loteria

Zalecamy stosowanie parametrów przede wszystkim w celu personalizacji wiadomości wysyłanych z funkcji Komunikacja wychodząca i Powiadomienia. Parametry pozwalają nam zwracać się do współpracowników po imieniu. Zatem zamiast ogólnego „Szanowny Współpracowniku” możemy również wysłać wiadomość „Szanowny Andrzeju” do naszych kolegów o imieniu Andrzej. W tym przypadku wystarczy, że wybierzesz parametr „Imię”, który automatycznie wstawi imiona pracowników… Continue reading Korzystanie z parametrów

W pilnych sprawach udostępniaj współpracownikom numery telefonów, adresy e-mail, a nawet zdjęcia kontaktów, aby łatwiej było ich zidentyfikować. To samo możesz zrobić z danymi kontaktowymi osób, których często szukają współpracownicy. Dzięki funkcji, którą można wyświetlić pod osobnym przyciskiem w systemie menu, pracownicy za pomocą kilku kliknięć mogą dotrzeć do poszukiwanej osoby. Możesz jeszcze bardziej uprościć… Continue reading Kontakty

Nowoczesny system TMR (Talent Management Review) nie współpracuje już z rocznymi cyklami ocen. Wyznaczone cele podlegają niemal ciągłemu przeglądowi, a menedżerowie proszeni są o regularną informację zwrotną. Trudno jest dotrzymać terminów ocen, informacji zwrotnych i dyskusji na temat spełnionych celów. Nierzadko zdarza się, że odkładamy te rozmowy na później ze względu na nasze codzienne priorytety.… Continue reading Informacje zwrotne dotyczące systemu TMR i docelowe terminy

Skorzystaj z funkcji powiadomień CHEQ, aby mieć pewność, że wszyscy pracownicy zostaną na czas poinformowani o zbliżającym się badaniu lekarskim. Cechą szczególną systemu jest to, że może on powiadomić pracownika nie tylko o terminie, ale także 30-10-5 dni wcześniej. Dzięki wcześniejszym powiadomieniu żaden pracownik nie przegapi obowiązkowych badań lekarskich. Dodatkową zaletą ustawienia automatycznego powiadamiania jest… Continue reading Badania lekarskie

Jeśli masz zagranicznych kolegów, którzy nie mówią po polsku, warto zaprojektować wielojęzyczny interfejs CHEQ. Dzięki temu możesz automatycznie tłumaczyć treść tekstową komunikacji wychodzącej na inne języki. Wystarczy, że napiszesz wiadomość wyłącznie w języku polskim (w jednym języku). Dla wszystkich CHEQ to przetłumaczy! Dlaczego jest to dobre dla firmy? Dzięki wbudowanemu automatycznemu tłumaczeniu komunikację korporacyjną może… Continue reading Automatyczne tłumaczenie

Pod koniec kampanii subskrypcyjnej każda firma zbliża się własnej maksymalnej ilości subskrypcji, która nigdy nie wynosi 100%. W każdej firmie są pracownicy, którzy na etapie wprowadzenia nie subskrybują kanału komunikacji CHEQ. W wielu przypadkach zależy to również od decyzji firmy, ponieważ zachęcenie wszystkich do zarejestrowania się często nie jest wcale głównym celem. Natychmiastowe zatrudnienie specjalistów… Continue reading Również komunikacja mailowa!

W łatwy sposób możesz skonfigurować codzienną synchronizację danych pomiędzy CHEQ a Twoim systemem płacowym, dzięki czemu możesz korzystać ze spersonalizowanych usług danych. W prosty i natychmiastowy sposób można odpowiedzieć na codzienne pytania, takie jak liczba pozostałych dni urlopu czy termin ważności badań lekarskich. Możesz jednak zapytać o dowolne inne dane firmowe. Ty decydujesz, jakie informacje… Continue reading Podgląd dostępnych dni urlopowych

Dzięki CHEQ Twoi współpracownicy otrzymują natychmiastową informację zwrotną podczas każdego procesu administracyjnego. W ten sposób możesz zwiększyć satysfakcję swoich współpracowników i zapewnić im, że ich potrzeby są zaspokajane we właściwym miejscu. Dlaczego jest to dobre dla firmy? Dlaczego jest to dobre dla pracownika?

Udostępnij wszystkim pracownikom możliwość anonimowego przekazywania informacji zwrotnych i umożliwienia im anonimowego raportowania. Funkcja doskonale nadaje się do wydobywania na światło dzienne tematów, o których pracownicy nie wspominają osobiście ani z imienia i nazwiska, ale w tej formie mogą wyrazić swoje zdanie lub zwrócić uwagę na drażliwe sprawy. Odpowiadanie na takie anonimowe opinie może znacznie… Continue reading Anonimowe zgłoszenie

Według badań od jednej trzeciej do prawie połowy populacji to introwertycy. Oznacza to, że na pewno wśród Twoich współpracowników są osoby, którym trudno jest wyrazić siebie i nie lubią zwracać na siebie uwagi. Chociaż ci pracownicy nie wyrażają otwarcie swoich opinii, tak jak ich ekstrawertyczni koledzy, nie oznacza to, że ich nie mają. Każdy ma… Continue reading Anonimowa ankieta