Korzystanie z parametrów

Zalecamy stosowanie parametrów przede wszystkim w celu personalizacji wiadomości wysyłanych z funkcji Komunikacja wychodząca i Powiadomienia. Parametry pozwalają nam zwracać się do współpracowników po imieniu. Zatem zamiast ogólnego „Szanowny Współpracowniku” możemy również wysłać wiadomość „Szanowny Andrzeju” do naszych kolegów o imieniu Andrzej. W tym przypadku wystarczy, że wybierzesz parametr „Imię”, który automatycznie wstawi imiona pracowników w odpowiednie miejsce.

Oprócz imion pracowników możemy w ten sposób użyć także innych danych. Na przykład „Wygaśnięcie badań lekarskich”. W takim przypadku możesz wpisać swoje powiadomienie nie tylko jako „Wygasa za 30 dni…”, ale możesz także wpisać „Wygaśnięcie badań lekarskich ”, a CHEQ automatycznie zastąpi dane pracownika.

Aby móc efektywnie korzystać z funkcji parametrów wystarczy zapisać niezbędne dane na liście użytkowników CHEQ. Zapisane parametry możesz wykorzystać później w dowolnym momencie podczas komunikacji.

Dlaczego jest to dobre dla firmy?

Używanie imienia pracownika może sprawić, że komunikacja będzie znacznie bardziej osobista, szczególnie jeśli chodzi o powiadomienie o urodzinach. Zamiast ogólnych sformułowań, wiadomości zawierają również konkretne dane, co nie wymaga dużej pracy ręcznej.

Dlaczego jest to dobre dla pracownika?

Pracownik dostaje konkretne informacje na dany temat, dzięki czemu może lepiej planować. Jest to szczególnie ważne, jeśli otrzyma wiadomość dotyczącą wygaśnięcia badań lekarskich.