Wymiana odzieży roboczej i ochronnej
Skorzystaj z funkcji powiadomień CHEQ i poinformuj wszystkich pracowników na czas o zbliżającej się zmianie odzieży roboczej i ochronnej. System może powiadamiać pracowników nie tylko w dniu wygaśnięcia ważności, ale nawet 30-10-5 dni wcześniej. Dzięki temu wszyscy Twoi współpracownicy będą mogli zadbać o terminową zmianę odzieży roboczej, bez konieczności przerywania pracy z tego powodu lub zajmowania się tym w dniu wolnym.
W ustawionych automatycznych powiadomieniach daj pracownikom możliwość wskazania rozmiaru lub innych cech odzieży roboczej, którą chcą zmienić, a także gdzie chcą otrzymać nowe wyposażenie za naciśnięciem jednego przycisku. W ten sposób możesz zaoszczędzić dużo czasu i pieniędzy, ponieważ odzieży w każdym rozmiarze masz tyle, ile naprawdę potrzebujesz.
Oprócz ustawienia powiadomienia zalecamy również udostępnienie w menu CHEQ regulacji dotyczącej zmiany odzieży roboczej i ochronnej oraz czasu jej noszenia.
Dlaczego jest to dobre dla firmy?
Ręczne zarządzanie i powiadamianie pracowników, kiedy należy wymienić odzież roboczą pracę i ochronną, wymaga dużo pracy. Oprócz tego, że może to być niezwykle stresujące dla administratorów, szczególnie w dużych firmach, istnieje również ryzyko, że ktoś nie zostanie powiadomiony na czas. W zależności od wykonywanej pracy wykonywanie zadań w wymagającej wymiany lub niezgodnej z przepisami odzieży roboczej i ochronnej może być niebezpieczne.
Z pomocą CHEQ łatwo jest zadbać o to, aby wszyscy pracownicy byli zawsze na czas informowani o terminie obowiązkowej wymiany odzieży roboczej i ochronnej. Zasady powiadamiania wystarczy ustawić raz i od tej chwili wszyscy pracownicy będą automatycznie powiadamiani o terminie. Innymi słowy, zostaną powiadomieni na czas, nawet jeśli odpowiedzialny za to pracownik z jakiegoś powodu nie mógł ręcznie przekazać powiadomienia.
Oprócz powiadomienia, za pośrednictwem kanału cyfrowego CHEQ, możemy zaoferować pracownikom także dodatkową możliwość wykonania kolejnego kroku. Tak naprawdę do wiadomości można dołączyć przyciski, za pomocą których można od razu rozpocząć administrację związaną z wymianą odzieży roboczej i ochronnej. W ten sposób unikniemy e-maili, rozmów telefonicznych, czekania czy wymiany ubrania z powodu niedopasowania rozmiaru.
Dlaczego jest to dobre dla pracownika?
O terminie zmiany odzieży roboczej i ochronnej pracownik zostanie poinformowany na czas, a także z łatwością uzyska możliwość do wręcz natychmiastowego podjęcia dalszych kroków. Ma to niebagatelne znaczenie, gdyż praca na kilka zmian może utrudnić załatwianie spraw osobiście. Natomiast kanał cyfrowy CHEQ pozwala na zarządzanie zadaniami związanymi z wymianą odzieży roboczej i ochronnej z dowolnego miejsca i o każdej porze. Wystarczy stawić się osobiście w momencie przekazania, aby oddać zużytą odzież roboczą i założyć nową. Niemniej jednak pracownik może zaoszczędzić znaczną ilość czasu, który może poświęcić na pracę lub rodzinę, gdyż dzięki automatycznemu powiadomieniu może uniknąć tego, że to ważne zadanie przypadnie mu na dzień wolny.