Instrukcja onboardingu

Utwórz podstawową bazę wiedzy dla nowych pracowników.

Mapa lokalizacji i firmy powinna również zostać uwzględniona w bazie wiedzy wprowadzającej dla uczestników. Jednocześnie warto także udostępnić zdjęcia danych kontaktowych kierownictwa i bezpośredniego przełożonego(-ych). To samo dotyczy współpracowników, których można powiadomić w ważnych i/lub pilnych sprawach. Dodatkowo warto zamieścić w cyfrowym podręczniku dla nowych pracowników inne ważne informacje: informacje o jadalni, zasadach palenia, przebieralniach itp. Natychmiastowy dostęp do niezbędnych danych sprzyja integracji nowych współpracowników. Dzięki temu nowe miejsce pracy może szybciej stać się dla nich bardziej komfortowe, mogą być bardziej usatysfakcjonowani przyjęciem, a co za tym idzie, szybciej może rozwinąć się więź z pracodawcą.

Dlaczego jest to dobre dla firmy?

• Można natychmiast poinformować wszystkich o zmianach.
• Trzeba udostępniać informacje mniejszą liczbą kanałów.
• Zmniejsza ilość formalności.
• Zmniejsza zmęczenie w okresie próbnym.
• Wspiera integrację nowych pracowników.
• Brak nieaktualnych informacji. Dzięki scentralizowanej instrukcji wprowadzającej nowych pracowników administratorzy nie muszą tracić czasu i uwagi na ujednolicanie i aktualizowanie dokumentów udostępnianych różnymi kanałami.

Dlaczego jest to dobre dla pracownika?

• Może oglądać to, co go interesuje, w dowolnym miejscu i czasie.
• Nie musi dzwonić w przerwach i szukać informacji.
• Nie straci papierka, na którym kiedyś otrzymał najważniejsze dane.
• Zawsze widzi najnowszą, aktualną wersję, a nie przestarzałą.