Harmonogram pracy i harmonogram zmian

Obowiązkowym wymogiem prawnym jest podawanie pracownikom z wyprzedzeniem i w odpowiednim momencie obowiązujących ich godzin pracy i harmonogramu pracy. Dodatkowo warto udostępnić informację o harmonogramie w interfejsie, do którego będą mogli uzyskać dostęp w każdej chwili. W ten sposób za pomocą kilku kliknięć możesz sprawdzić plan na przyszły tydzień, nawet w weekend.

Dlaczego jest to dobre dla firmy?

• Pracownicy, których to dotyczy, mogą zostać natychmiast poinformowani w przypadku nagłej zmiany harmonogramu ich zmian, co pozwala uniknąć opóźnień i zakłóceń.
• Kolega odpowiedzialny za zarządzanie stanowiskami nie musi powiadamiać każdego ze swoich pracowników indywidualnie o jego zmianie. Oszczędza to mnóstwo czasu i energii.
• O zmianach informowani są wszyscy pracownicy, nie może się zdarzyć, że ktoś zostanie pominięty w powiadomieniu.
• W przypadku wystąpienia siły wyższej (np. Covid) każdy dokładnie wie, kiedy i co zrobić, aby zadania mogły być realizowane bezpiecznie i nieprzerwanie.
• Wiąże się to z mniejszą ilością formalności, ponieważ nie trzeba rozsyłać harmonogramu ani przekazywać go wszystkim pracownikom w formie drukowanej.

Dlaczego jest to dobre dla pracownika?

• Pracownicy mogą wcześniej dowiedzieć się o swoim harmonogramie i odpowiednio zaplanować swój dzień.
• Można w łatwy sposób za pomocą telefonu sprawdzić swój harmonogram i w dowolnym momencie ponownie przeczytać harmonogram pracy. Nie trzeba dbać o wydrukowanie planu, aby mieć go zawsze przy sobie.
• Zmniejsza frustrację związaną z niepewnością. Jest to szczególnie przydatne dla pracowników zmianowych lub hotelarzy.