Powiadomienia mailowe

Konfigurując powiadomienia e-mail, możemy informować administratorów CHEQ, ale także współpracowników bez uprawnień administratora, o otrzymanych wnioskach, zwanych również przepływami

Powiadomienia można filtrować według 2 kategorii:

• tematu przepływu
• Przesłanych grup użytkowników

W interfejsie CHEQ można ustawić, na jaki adres e-mail ma zostać wysłane powiadomienie na dany temat oraz z jakiej grupy użytkowników otrzymasz powiadomienie.

Np.: Można ustawić tak, aby dany lider otrzymywał powiadomienia tylko o prośbach pochodzących z jego własnego zespołu.

Osoba posiadająca adres e-mail, na który ma zostać wysłane powiadomienie, nie musi uzyskiwać dostępu do interfejsu administracyjnego CHEQ. Np.: W przypadku outsourcingu płac, jeżeli otrzymamy zapytanie w związku z prośbą o wydanie zaświadczenia od pracodawcy, administrator firmy usługowej może otrzymać również powiadomienie e-mailem. W ten sposób zewnętrzna firma płacowa może wystawić zaświadczenie, które przesyła do firmy, aby można było je przekazać wnioskującemu pracownikowi.

W razie potrzeby o przesyle flow może zostać powiadomionych kilka osób jednocześnie.

Dlaczego jest to dobre dla firmy?

• Administratorzy są powiadamiani o przychodzących przepływach, nawet jeśli nie są aktualnie zalogowani do interfejsu administracyjnego CHEQ.
• Osoby nieposiadające uprawnień administratora mogą być także włączane do procesów jako administratorzy.

Dlaczego jest to dobre dla pracownika?

• Można powiadomić kilku administratorów jednocześnie, dzięki czemu prośba pracownika może zostać zrealizowana sprawniej i szybciej.
• Zwiększa satysfakcję pracowników.