Zaszyfrowane dokumenty

Dzięki funkcji wysyłania zaszyfrowanych dokumentów możesz udostępniać poufne dokumenty swoim współpracownikom w bezpiecznej formie. Współpracownicy otrzymują dokument w formie chronionej hasłem za pośrednictwem CHEQ. Dla zwiększenia bezpieczeństwa hasło wysyłane jest na numer telefonu pracownika osobnym SMS-em. Funkcja zapewnia ochronę i ukierunkowane dostarczanie dokumentów zawierających dane osobowe lub informacje wrażliwe, takich jak paski wynagrodzeń, listy obecności, zmiany umów itp.

Dlaczego jest to dobre dla firmy?

• Możesz wysyłać dane osobowe i inne wrażliwe informacje współpracownikom.
• Rozwiązanie przyjazne dla środowiska, ponieważ nie ma konieczności gromadzenia i archiwizowania stosu papieru.
• Upraszcza i skraca zadania kadrowo-płacowe, gdyż w ciągu kilku sekund mogą one dostarczyć wszystkim współpracownikom odpowiednie dokumenty (np. paski płacowe).

Dlaczego jest to dobre dla pracownika?

• Otrzymują osobiste dokumenty na własnym telefonie, a hasło do szyfrowania jest również wysyłane na ich telefon komórkowy za pomocą wiadomości SMS. W ten sposób otrzymują wrażliwe dokumenty na swoje urządzenie.
• Nie trzeba stać w kolejce, aby wypełnić listy obecności lub odebrać odcinek wypłaty.
• Nie trzeba udawać się do urzędu ze wsi, aby odebrać dokumenty zmieniające umowę.