Wygasłe prawo jazdy, powtórne szkolenie/obowiązkowe

Dzięki funkcji CHEQ Powiadomienia możesz w odpowiednim czasie powiadomić wszystkich pracowników o terminie obowiązkowego szkolenia lub upływie okresu ważności uprawnień związanych z użytkowaniem urządzeń specjalnych. Dodatkowo, obok ustawionego komunikatu automatycznego można dodać przyciski, których naciśnięcie inicjuje dalsze kroki. Może np. wskazać, w którym z oferowanych terminów chciałby wziąć udział w obowiązkowym szkoleniu, może też zainicjować odnowienie swojego prawa jazdy.

Zalecamy udostępnienie procesu odnowienia prawa jazdy lub opisu kursów szkoleniowych w menu CHEQ. W ten sposób każdy może być świadomy procesu administracyjnego i zadań do wykonania.

Dlaczego jest to dobre dla firmy?

Automatyzacja oszczędza mnóstwo czasu administratorom, którzy bez niej mogą skupić się na innych zadaniach. Wystarczy raz ustawić regułę powiadamiania w interfejsie CHEQ, aby wszyscy pracownicy zostali na czas poinformowani o terminie obowiązkowego szkolenia lub terminie ważności posiadanego prawa jazdy. Dzięki temu procesy przebiegają sprawnie nawet jeśli pracownik odpowiedzialny za powiadomienie pracowników jest aktualnie na urlopie lub niespodziewanie zachoruje.

Dodatkowo za pośrednictwem kanału cyfrowego udostępnianego przez CHEQ nie tylko powiadamiamy pracownika, ale także od razu dajemy mu możliwość wykonania kolejnego kroku. W ten sposób możemy zastąpić e-maile, rozmowy telefoniczne i długie prace administracyjne.

Dlaczego jest to dobre dla pracownika?

Może zainicjować przedłużenie prawa jazdy niezbędnego do pracy w odpowiednim czasie, aby mógł pracować bez przerw i przestojów. Ponadto może ukończyć obowiązkowy kurs szkoleniowy bez konieczności przerywania urlopu. Dzięki powiadomieniom codzienność staje się bardziej zaplanowana i zachowana jest ciągła, płynna praca. Dodatkowo, wykorzystując kanał cyfrowy CHEQ, można przeprowadzić administrację personalną, oszczędzając pracownikowi mnóstwo czasu i energii. Nie trzeba na przykład czekać, aż administratorzy zaczną pracę po zakończeniu nocnej zmiany, ale może wrócić do domu i odpocząć. Dzięki systemowi CHEQ pracownik może zarządzać swoimi zadaniami w dowolnym miejscu i czasie, nawet z domu.