Titkosított dokumentumok

A Titkosított dokumentumküldés funkció segítségével érzékeny dokumentumokat oszthatsz meg kollégáiddal biztonságos formában. A kollégákhoz a dokumentum jelszóvédett formában érkezik meg a CHEQ-en keresztül. A biztonság fokozásának érdekében a jelszó külön SMS-ben megy ki a munkatárs telefonszámára. A funkció biztosítja az olyan személyes adatokat vagy érzékeny információkat tartalmazó dokumentumok védelmét és célzott célba juttatását, mint a bérpapírok, jelenléti ívek, vagy szerződésmódosítás stb.

Miért jó a cégnek?

• Személyes adatokat és egyéb kényes információkat tud küldeni a munkatársaknak.
• Környezetbarát megoldás, hiszen nem kell papírhalmazokat felgyűjteni és archiválni.
• Megkönnyíti és lerövidíti a bérszámfejtés és HR feladatát, hiszen pillanatok alatt el tudják juttatni minden kollégához a megfelelő dokumentumokat (pl.: bérpapír)

Miért jó a dolgozóknak?

• A saját telefonjukra kapják meg személyes dokumentumaikat, a titkosítást biztosító jelszó pedig SMS-ben érkezik szintén a mobiljukra. Így egy eszközön kapják meg az érzékeny dokumentumokat.
• Nem kell sorban állnia a jelenléti ívek kitöltése kapcsán, vagy hogy átvegye a bérpapírját.
• Nem kell egy vidéki telephelyről felmennie az irodába, hogy átvegye a szerződésmódosításról szóló dokumentumokat.