Documente protejate

Funcția de Partajarea de documente criptate permite partajarea documentelor sensibile cu colegii într-un mod sigur. Colegii primesc documentul în format protejat prin parolă prin intermediul CHEQ. Pentru a spori securitatea, parola este trimisă sub forma unui SMS separat la numărul de telefon al colegului. Această funcție asigură protecția și direcționarea documentelor care conțin date personale sau informații sensibile, cum ar fi fluturașele de salariu, foile de prezență sau modificările contractuale etc.

De ce este benefic pentru companie?

• Poate trimite date personale și alte informații sensibile către angajați.
• Este o soluție ecologică, deoarece nu este nevoie să se colecteze și să se arhiveze teancuri de hârtii.
• Facilitează și scurtează sarcinile celor de la salarizare și de la resurse umane, deoarece pot trimite documentele corecte (de exemplu, fluturașele de salariu) tuturor colegilor în cel mai scurt timp.

De ce este bine pentru angajați?

• Aceștia își primesc documentele personale pe propriul telefon, iar parola de criptare le este trimisă pe telefonul mobil prin SMS. În acest fel, ei primesc documentele sensibile pe un singur dispozitiv.
• Nu mai este nevoie să stea la coadă pentru a completa foile de prezență sau pentru a ridica fluturașul de salariu.
• Nu este nevoie să meargă la birou dintr-o localitate rurală pentru a ridica documentele de modificare a contractului.