Munka- és védőruha kihordási ideje
Használd a CHEQ értesítések funkcióját, és tudasd időben minden munkavállalóval a közelgő munka- és védőruha cseréjének időpontját. A rendszer ugyanis nemcsak a lejárat napján tudja értesíteni a dolgozókat, de már akár 30-10-5 nappal korábban is. Így minden kollégád időben tud gondoskodni a munkaruhájának cseréjéről anélkül, hogy emiatt meg kellene szakítania a munkavégzést, vagy hogy szabadnapján ezzel kellene foglalkozzon.
A beállított automatikus értesítésben adj lehetőséget arra, hogy a munkatársak egy gombnyomással jelezni tudják a cserélni kívánt munkaruha méretét vagy egyéb jellemzőjét, esetleg hogy melyik telephelyen vennék át az új felszerelést. Ezáltal rengeteg időt és pénzt is megspórolhattok, hiszen minden méretből annyi áll rendelkezésetekre, amennyire valóban szükség van.
Az értesítés beállítása mellett azt is javasoljuk, hogy tedd elérhetővé a CHEQ menüjében a munka- és védőruha cseréjének szabályozását és a kihordási időt.
Miért jó a cégnek?
Manuálisan vezetni és értesíteni a dolgozókat arról, hogy mikor van itt az ideje annak, hogy cseréljék a munka- és védőruha felszerelésüket rengeteg munkával jár. Mindamellett, hogy ez rendkívül le tudja terhelni az adminisztrátorokat, különösen nagy vállalatoknál, azzal a kockázattal is jár, hogy valakit nem értesítenek időben. A munkától függően pedig veszéllyel járhat az, ha a megszabott időn túl vagy nem az előírásoknak megfelelő munka- és védőruhában zajlik a feladatok ellátása.
A CHEQ segítségével könnyen megoldható, hogy mindig minden munkavállaló időben értesüljön a munka- és védőruha kötelező cseréjének határidejéről. Mindössze egyszer kell beállítani az értesítési szabályokat, és onnantól kezdve a dolgozók automatikusan értesülnek a határidőről. Vagyis akkor is időben lesznek értesítve, ha az ezért felelős munkatárs valamilyen oknál fogva manuálisan nem tudná megoldani az értesítést.
Az értesítés mellett, a CHEQ digitális csatornán keresztül, további lehetőséget is felkínálhatunk a dolgozók számára a következő lépés megtételéhez. Az üzenethez ugyanis hozzákapcsolhatunk nyomógombokat, melyek használatával azonnal megkezdhető a munka- és védőruha cseréjével kapcsolatos ügyintézés. Ezáltal kiválthatjuk az e-maileket, telefonálgatást, várakozást vagy a méret nem egyezésből adódó ruhacseréket.
Miért jó a dolgozónak?
Időben értesül a munka- és védőruha cseréjének határidejéről, továbbá lehetőséget kap arra, hogy egyszerűen és akár azonnal megtegye a további lépéseket is. Ez jelentős értékkel bír, hiszen amennyiben több műszakban dolgozik, úgy az megnehezítheti az ügyek személyes intézését. A CHEQ digitális csatorna azonban lehetővé teszi azt, hogy a munka- és védőruha cseréjével kapcsolatos teendőket bárhonnan és bármikor intézze. Csak a átadás-átvételkor kell személyesen megjelenni, hogy leadja a használt munkaruhát és felvegye az újat. Mindazáltal jelentős mennyiségű időt spórolhat a dolgozó, amit a munkájára vagy a családjára fordíthat, hiszen az automatikus értesítésnek köszönhetően elkerülheti, hogy a pihenőnapjára essen ez a fontos teendője.