Jogosítvány lejárta, ismétlő/kötelező tréningek

A CHEQ Értesítések funkciójával minden munkavállalót időben tudsz értesíteni a kötelező képzések időpontjáról, vagy a speciális eszközök használatához kapcsolt jogosítványok érvényességi idejének lejártáról. Ráadásul a beállított automatikus üzenet mellé gombokat is rendelhetsz, melyek megnyomásával további lépéseket kezdeményezhetnek. Például jelezhetik, hogy a felkínált időpontok közül mikor szeretnének részt venni a kötelező képzésen, de a jogosítványuk megújítását is elindíthatják.

Javasoljuk, hogy a CHEQ menüjében tedd elérhetővé a jogosítvány megújításának a folyamatát vagy a képzések leírását. Így mindenki tisztában lehet az ügyintézés folyamatával és teendőivel.

Miért jó a cégnek?

Az automatizmus rengeteg időt takarít meg az adminisztrátorok számára, akik így más feladatok ellátására összpontosíthatnak anélkül. Elég ugyanis egyetlen egyszer beállítani az értesítési szabályokat a CHEQ felületén ahhoz, hogy utána minden dolgozó időben értesüljön a kötelező képzések időpontjáról, vagy a jogosítványuk lejárati idejéről. Így a folyamatok akkor is gördülékenyen haladnak, ha a dolgozók értesítéséért felelős munkatárs éppen szabadságon van, vagy váratlanul lebetegszik.

Ráadásul a CHEQ által biztosított digitális csatornán keresztül nemcsak értesítjük a dolgozót, de egyből lehetőséget is adunk a következő lépés megtételéhez. Ezáltal kiválthatjuk az e-maileket, telefonálgatást és hosszas ügyintézéseket.

Miért jó a dolgozónak?

Időben kezdeményezni tudja a munkavégzéshez elengedhetetlen jogosítvány(ok) meghosszabbítását, hogy fennakadások és megszakítás nélkül tudjon dolgozni. Emellett a kötelező képzéseket teljesíteni tudja anélkül, hogy emiatt a szabadságát és üdülését meg kellene szakítsa. Az értesítéseknek köszönhetően tervezőbbé válnak a mindennapok és fenntartható a folyamatos, gördülékeny munkavégzés. Ráadásul azáltal, hogy a CHEQ digitális csatornát használva kiváltható a személyes ügyintézés rengeteg időt és energiát spórol meg a munkavállaló. Nem kell például az éjszakai műszakot befejezve megvárja, amíg az adminisztrátorok felveszik a munkát, hanem nyugodtan hazamehet pihenni. A teendőket ugyanis bárhol és bármikor, akár otthonról is intézni tudja a CHEQ rendszerén keresztül.