Jogosítvány lejárta, ismétlő/kötelező tréningek
A CHEQ Értesítések funkciójával minden munkavállalót időben tudsz értesíteni a kötelező képzések időpontjáról, vagy a speciális eszközök használatához kapcsolt jogosítványok érvényességi idejének lejártáról. Ráadásul a beállított automatikus üzenet mellé gombokat is rendelhetsz, melyek megnyomásával további lépéseket kezdeményezhetnek. Például jelezhetik, hogy a felkínált időpontok közül mikor szeretnének részt venni a kötelező képzésen, de a jogosítványuk megújítását is elindíthatják.
Javasoljuk, hogy a CHEQ menüjében tedd elérhetővé a jogosítvány megújításának a folyamatát vagy a képzések leírását. Így mindenki tisztában lehet az ügyintézés folyamatával és teendőivel.
Miért jó a cégnek?
Az automatizmus rengeteg időt takarít meg az adminisztrátorok számára, akik így más feladatok ellátására összpontosíthatnak anélkül. Elég ugyanis egyetlen egyszer beállítani az értesítési szabályokat a CHEQ felületén ahhoz, hogy utána minden dolgozó időben értesüljön a kötelező képzések időpontjáról, vagy a jogosítványuk lejárati idejéről. Így a folyamatok akkor is gördülékenyen haladnak, ha a dolgozók értesítéséért felelős munkatárs éppen szabadságon van, vagy váratlanul lebetegszik.
Ráadásul a CHEQ által biztosított digitális csatornán keresztül nemcsak értesítjük a dolgozót, de egyből lehetőséget is adunk a következő lépés megtételéhez. Ezáltal kiválthatjuk az e-maileket, telefonálgatást és hosszas ügyintézéseket.
Miért jó a dolgozónak?
Időben kezdeményezni tudja a munkavégzéshez elengedhetetlen jogosítvány(ok) meghosszabbítását, hogy fennakadások és megszakítás nélkül tudjon dolgozni. Emellett a kötelező képzéseket teljesíteni tudja anélkül, hogy emiatt a szabadságát és üdülését meg kellene szakítsa. Az értesítéseknek köszönhetően tervezőbbé válnak a mindennapok és fenntartható a folyamatos, gördülékeny munkavégzés. Ráadásul azáltal, hogy a CHEQ digitális csatornát használva kiváltható a személyes ügyintézés rengeteg időt és energiát spórol meg a munkavállaló. Nem kell például az éjszakai műszakot befejezve megvárja, amíg az adminisztrátorok felveszik a munkát, hanem nyugodtan hazamehet pihenni. A teendőket ugyanis bárhol és bármikor, akár otthonról is intézni tudja a CHEQ rendszerén keresztül.
Még több támogatás
Kommunikáció a szállásadókkal
Azon vállalatok számára hasznos ez a funkció, akik munkavállalóik számára szállást is biztosítanak. A vállalat ezen a funkción keresztül közvetlenül kommunikálhat a szállásadókkal a szállásról, illetve visszajelzésüket, panaszukat is tudják fogadni az elszállásolt munkavállalókkal kapcsolatban. Miért jó cégnek? Miért jó a szállásadónak? Javasolt menürendszer elemek:
Közérdekű közlemények
Gyorsan szeretnél eljuttatni több, vagy akár az összes munkatársnak egy közérdekű információt? Pl.: a parkolóban az XY 12 34 rendszámú gépjárműnek világít a fényszórója, vagy a céges busz lerobbant és késni fog? Napi szinten történnek olyan váratlan események, amelyek hatással vannak az életünkre és a munkanapunkra. Mindezek negatív befolyással vannak a hangulatunkra és a teljesítményünkre […]
Hírek fel- és leiratkozás
Ezzel a funkcióval a kollégák fel tudnak iratkozni azokra a hírekre, amelyek érdekesek számukra. Illetve azt is lehetővé teszi a munkatársak számára, hogy könnyedén leiratkozzanak azokról a hírekről, amelyekről nem szeretnének a továbbiakban értesülni. Pl.: ha van olyan kolléga, aki általában nem a céges busszal közlekedik, ő egyszerűen jelezheti, hogy nem szeretne a buszmenetrend változásokról […]