Adatváltozás beküldése

Előfordul, hogy a munkavállalók adatai megváltoznak. Új lakásba költöznek, férjhez mennek és nevet változtatnak, vagy épp bankot váltanak. Bármi is legyen az adatváltozás hátterében, tedd lehetővé a kollégák számára, hogy egyszerűen jelentsék be azt.

Az adatváltozások bejelentését a CHEQ kiválóan tudja kezelni. Kérd meg az adatváltozást bejelentő kollégádat, hogy adja meg a régi és az új adatot, illetve küldjön be egy képet a változást igazoló iratról. Például, ha lejárt a személyi igazolványa és újat kapott, akkor küldje be a régi azonosítószámát, majd az újonnan kibocsátott dokumentum azonosítószámát az új lejárati dátummal. Végezetül pedig fotózza be az új igazolványt és csatolja az adatmódosítási kérelméhez. A CHEQ rendezetten továbbítja a bejelentést az adminisztráló kollégáid számára, így sokkal gyorsabbá fog válni a folyamat és a hibahatár is alacsonyabb lesz.

Miért jó a cégnek?

• Kisebb arányban fordul elő többlet munka helytelen munkavállalói adat következtében. (Pl.: Munkáltatói igazolás újbóli kiállítása egy régi lakcím vagy lejárt igazolványszám miatt.)
• Papírmentes és gyors megoldást kínál.
• Az adminisztrációs munkatársak hatékonyabban tudnak dolgozni, hiszen senki nem szakítják félbe őket személyes megjelenéssel vagy telefonhívással azért, hogy adatmódosítást jelentsenek be. A módosítási kérelmek automatikusan regisztrálásra kerülnek, a tényleges módosítások elvégzését pedig az adminisztrációt végző kollégák ütemezni tudják.
• Külföldi munkatársak esetében nincs szükség tolmácsra ahhoz, hogy az adatok frissítése megtörténjen.
• Pénzt takarít meg, hiszen nem fordulhat elő, hogy rossz bankszámlára utalja a munkavállalók bérét, és emiatt az ismételt utalást kell indítson.

Miért jó a dolgozóknak?

• Nem kell ügyintézés miatt a szabadidejében (szünetben) sorban állnia, vagy az éjjeli műszakot követően megvárnia, amíg az irodai munkaidőben dolgozó adminisztrátorok munkába állnak.
• Bárhonnan és bármikor bejelentheti adatainak változását. Emiatt nem kell személyesen találkoznia az adminisztrátorokkal.
• Elsőre megfelelően küldi be az adatait (CHEQ irányítja) ezért nem áll fent a későbbi hiánypótlás esélye.
• A külföldi munkatársak egyedül, tolmács nélkül tudják bejelente adataik változását.