Titkosított bérpapír – kiküldés gombnyomással – borítékolás nélkül

Máig számos cég számára okoz problémát, hogy a különböző munkaügyi dokumentumokat megfelelő módon juttassa el a munkavállalók számára. Tipikusan ilyen dokumentum a havi bérjegyzék, melynek rendszeres kiküldése ma is jelentős időt és energiát igényel a munkaügyi csoportoktól. Mindezt tetézte a vírushelyzet, mely a fertőzési kockázat elkerülése érdekében erősebb nyomás alá helyezte a cégeket a digitális eszközök alkalmazása, a szükséges fejlesztési lépések megvalósítása felé.

CHEQ új funkciója révén ma már nem csupán általános információtartalmú üzenetet tud kiküldeni a munkáltató (jellemzően ilyen például a céges eseményekről, vagy aktuálisabban a járványhelyzet szülte új higiéniai szabályokról szóló bejelentések), hanem akár egyénnek szóló titkosított dokumentumot is.

Egyéni munkavállalónak szóló titkosított dokumentum, pl. a havi bérjegyzék, az éves jövedelemigazolás (M30-as dokumentum), a béremelésről szóló tájékoztató, a személyes bónusz, a prémium értesítő levél, egyéni munkáltatói igazolás stb.

A munkavállalóknak szóló egyéni, titkosított dokumentumok kiküldésének korszerű módja az alábbi elvárásokkal jellemezhető:

  • papírmentesség
  • biztonság
  • gyorsaság

A CHEQ révén gombnyomásnyi távolságra került
ezeknek a dokumentumoknak a kiküldése.

A titkosított dokumentumok küldése:

  • A dokumentum feltöltése a CHEQ admin felületére
  • A CHEQ automatikusan titkosítja azokat
  • A dokumentumokat annak nevében található egyedi azonosító alapján a megfelelő felhasználóhoz rendeli.
  • A CHEQ a titosított dokumentumot egyénileg kiküldi a munkavállalóknak
  • A dokumentum megnyitásához szükséges jelszót SMS-ben küldi el a munkavállalónak.

A rendszer sem a titkosítatlan dokumentumot, sem a jelszót nem tárolja, kizárólag a titkosított fájlt.