A vállalkozás rejtett költségeinek megszüntetése

Éld túl 2025-öt költségcsökkentéssel

A 2025-ös év a túlélésről szólhat számos vállalat életében. Döntő fontosságú lehet, hogy képesek lesznek-e a költségeket racionalizálni, hogy a vállalkozásuk működése megfelelően stabil legyen pénzügyi szempontból.

Nem könnyű a vezető helyzete, mikor a cég valamennyi kiadását át kell tanulmányozni, és meg kell keresni a lehetőségeket a spórolásra. Sok esetben a költségek visszavágása fájdalmas is lehet. A nyilvánvaló lehetőségeken túl rengeteg “rejtőző” költség van, amelyeket első látásra nem könnyű észrevenni – különösen azért sem, mert nem szembetűnő nagyságrendűek, mégis a sok kicsi sokra megy elve alapján össszeadódva már jelentős tételt adhatnak ki.

Nézzünk meg néhány példát

Minden vállalat tart bizonyos időszakonként összdolgozói tájékoztatót különböző célokból. Ilyenkor leáll a munka. hiszen mindenki a tájékoztatón vesz részt. A kollégák kiesnek a műszakból, ami jelentős termelésbeli kiesést jelenthet.  Belegondoltál már abba, hogy egy ilyen tájékoztató alatti termeléskiesés mennyibe kerül valójában a cégnek? Számoljunk utána. Egy átlagos fizikai dolgozó szuperbruttó órabére minimum 4000 forint, egy félórás tájékoztató esetén 2000 forintunkba kerül, hogy azt meghallgassák, 250 dolgozó esetén ez már félmilliós költség. Ha csak kéthavonta van egy ilyen tájékoztató, akkor az már évi 3 millió forint. De ha az alkalmazottak a tájékoztató előtt elindulnak a munkavégzés helyéről, utána még kicsit megbeszélik a hallottakat, máris inkább 1 óra a kiesés, és ha havonta van egy tájékoztató, akkor az éves költsége ennek máris 12 millió forint.

Ezzel szemben, ha digitalizált formában, a vállalat saját belső kommunikációs applikációján  vagy Viber csatornáján keresztül kapják meg a tájékoztatást, azt munkaidőn kívül, a saját ritmusukban tudják elolvasni, és a rejtett költség máris elillan.

Automatizált HR ügyintézés

Minden dolgozónak akad elintéznivalója, megoldandó problémája a HR osztályon. Egy-egy ilyen alkalom legalább fél órát vesz igénybe a munkaállomás elhagyását, az ügyintézést és visszatérést beleszámítva. Vegyük úgy, hogy átlagban évente kétszer merül fel ilyen alkalom, az a 250 fős cégnél évi 250 óra kiesés, ami az előbbi 4000 forintos szuperbruttó órabéren számolva, máris évi 1 millió – és ebben még nincs benne a HR-es kolléga munkaideje.

Pedig a legtöbb ilyen ügyintézés automatizálható a CHEQ digitális csatornán keresztül. A tapasztalatunk azt mutatja, hogy a CHEQ-et használó ügyfeleink körében a HR ügyintézési folyamatokat végző kollégák munkaidejének jelentős részét megtakarítják a vállalatok a korábban működő folyamatokhoz képest, így a fennmaradó munkaidőt más tevékenység elvégzésére, akár kreatívabb, munkaerő hatékonyabb megtartását célzó feladatokra lehet fordítani.

Belső kérdőívek

További rejtett költség a belső kérdőívek, vélemény kutatások, munkavállalói elégedettségi felmérésekre fordított összegek. Egy néhány száz főt foglalkoztató cégnél ezek a folyamatok is bőven elérhetik a többmilliós nagyságrendet.

Adminisztrációs költségek

Nem is olyan rejtett költségeket találhatunk az adminisztráció területén. Sok olyan ismétlődő dokumentum létezik, amelyeknek a puszta kinyomtatása, postázása és feldolgozása éves szinten jelentős összeget tehet ki anyagköltség és ráfordított munkaóra formájában.

Egy 250 főt vagy annál többet foglalkoztató cégnél a havi bérpapírok kinyomtatása és kiküldése tetemes költség lehet. Ha ezt aláírva vissza is kell juttatni a HR osztályra minden munkavállalónak, majd ezeket iktatni, az újabb értékes munkaórákkal növeli a költségeket. Ha mindezt egy automatizált rendszer intézi, ráadásul elektronikus aláírási rendszert is alkalmazunk, az éves megtakarítás többmilliós nagyságrendű lehet.

Az alábbiakban egy konkrét példát mutatunk arra, hogy csupán az elektronikus aláírás bevezetésével mekkora költségtömeget lehet éves szinten megtakarítani:

Egység megnevezése	Munkavállalói létszám	Egység mértéke tételenként	Egység mértéke/gyakorisága összesen	Egységár összesen
1 HR munkatárs munkabére ~	1 fő	450 000 Ft (alapbér)	12 Hó	5 400 000 Ft
Munkaszerződések + munkavédelem + tűzvédelem + adatvédelem	250 fő	130 oldal (2 példányos aláírás miatt)	29 900 oldal / változó	975 000 Ft
Munkabér emelés dokumentum	250 fő	2 oldal (2 példányos aláírás miatt)	460 oldal/év	15 000 Ft
Munkabér emelés dokumentum eljuttatása személyes aláíráshoz	250 fő	5 000 km	150 Ft / km /év	750 000 Ft
Megszüntető dokumentációk	20 fő	5 oldal (2 példányos aláírás miatt)	100 oldal / változó	3 000 Ft
Megszüntető dokumentációk eljuttatása személyes aláíráshoz	20 fő	5 000 km	150 Ft / km / változó	750 000 Ft
				7 893 000 Ft

Ehhez adódik hozzá a bérjegyzék kiosztásának folyamata, amely minden hónapban több napig lefoglalja az adminisztrátorokat, erre megy rá a teljes munkaidejük. Efelett nyomtatási költség is van, boríték, kézbesítés – ezek egyenként elhanyagolható összegek, de amint többszáz munkavállalóval felszorozzuk és egész évre kivetítjük, máris újra a milliós nagyságrendbe érkezünk.

A megoldás: CHEQ

Ezekre a mindennapos HR feladatokra kínál – sok más mellett – hatékony, digitális megoldást a CHEQ. Vállalati tájékoztatók, belső kérdőívek, elégedettségi felmérések lebonyolítása, bérpapírok automatizált kiküldése, elektronikus aláírási rendszer, – mind-mind része a CHEQ szolgáltatásnak, amely kiszámítható, rugalmas havidíjas rendszerben ügyfeleink visszajelzése szerint már a bevezetést követő harmadik hónapban megtérülhet és folyamatos, megbízható költségmegtakarítást jelent a gazdasági kihívásokkal terhelt, nehéz időkben.

Hogy a vállalkozásodban konkrétan mekkora költségcsökkentést képes elérni a CHEQ? Kérd ingyenes ROI kalkulátorunkat, amellyel percek alatt megtalálhatod a rejtett adminisztrációs költségek hatékony megoldását!

Kíváncsi vagy milyen további folyamatok digitalizálását támogatja a CHEQ? Tekintsd meg a funkciólistánkat! 

Szeretnél velünk egy megbeszélés keretében egyeztetni a részletekről? 

Foglalj időpontot vagy keress bennünket a lenti elérhetőségek egyikén:

Deliága Ákos, CEO

Hívj:  +36 70 294 0074

Írj: akos.deliaga@talkabot.net

Foglalj időpontot a naptáramba ITT!

Csuti Blanka, Customer Success Manager

Hívj:  +36 70 790 9001

Írj: blanka.csuti@cheqbot.com

Foglalj időpontot a naptáramba ITT!