Уведомления по имейл
С помощта на имейл известия можем също така да информираме администраторите и тези без администраторски права за получени заявки и потоци.
Известията могат да бъдат филтрирани според 2 измерения:
- тема на потока,
- потребителски групи на подателя
Така че можете да зададете на кой имейл адрес да бъде изпратено известието и от коя потребителска група ще получите известието.
Например може да се настрои така, че даден ръководител на група да получава известия само от своята група.
Не е необходимо лицето с имейл адрес за известяване да има достъп до администраторския интерфейс на CHEQ. Например в случай на аутсорсната обработка на заплатите администраторът на доставчика на услугата може също да получи известие по имейл, ако е поискано удостоверение от работодател.
Няколко души могат да бъдат информирани за изпратения поток едновременно.
Защо е добре за компанията?
- За да бъдат информирани администраторите за потоците, които получават, не е необходимо да влизат в администраторския интерфейс.
- Като администратори в системата могат да бъдат включени и хора без администраторски права.
Защо е добре за служителя?
- Няколко администратори могат да бъдат уведомени едновременно, така че заявката на служителя да бъде изпълнена по-ефективно и по-бързо. Колегата ще бъде по-доволен.