Notificări prin e-mail

Prin configurarea Notificărilor prin email, puteți informa administratorii CHEQ, dar și colegii afectați care nu au permisiuni de administrare despre cererile primite, sau așa-numitele „fluxuri”.

Notificările pot fi filtrate pe două dimensiuni:

• subiectul fluxului
• grupurile de utilizatori care depun cereri

În interfața CHEQ, se poate configura la ce adresă de e-mail trebuie trimisă notificarea pentru o anumită temă și de la ce grup de utilizatori trebuie să fie primită notificarea.

De exemplu: Se poate configura ca un coordonator de grup să primească notificări numai pentru solicitările din propriul grup.

Persoana cu adresa de e-mail care urmează să fie notificată nu trebuie să aibă acces la interfața de administrare CHEQ. De exemplu: În cazul salarizării externalizate, dacă se primește o solicitare pentru un certificat de angajator, administratorul companiei furnizoare de servicii poate primi, de asemenea, o notificare prin e-mail. Acest lucru va permite companiei de salarizare externalizată să emită certificatul, care va fi trimis la companie pentru a fi înmânat angajatului solicitant.

Acest lucru înseamnă că, dacă este necesar, mai multe persoane pot fi notificate în același timp cu privire la fluxurile depuse.

De ce este benefic pentru companie?

• Administratorii sunt notificați în timp util cu privire la fluxurile primite, chiar dacă nu sunt conectați la interfața de administrare CHEQ.
• Persoanele fără drepturi de administrare pot fi implicate în procese în calitate de operatori.

De ce este benefic pentru angajat?

• Mai mulți administratori pot fi notificați în același timp, astfel încât cererea angajatului poate fi îndeplinită mai eficient și mai rapid.
• Crește satisfacția angajaților.