Redukcja kosztów dzięki wdrożeniu CHEQ: możliwe do zaoszczędzenia „zielone” i „niebieskie” dolary

Celem CHEQ jest zmniejszenie obciążeń administracyjnych, zwiększenie zaangażowania pracowników i usprawnienie procesów wewnętrznych. Na ile jednak potrafimy przeliczyć na pieniądze konkretne oszczędności możliwe do osiągnięcia dzięki wdrożeniu CHEQ? W poniższym przykładzie wspólnie z jednym z naszych obecnych klientów obliczyliśmy za pomocą naszego kalkulatora ROI możliwe do uzyskania oszczędności. W kalkulacji rozróżniliśmy twardą redukcję kosztów – nazywamy ją „zielonym dolarem” – czyli oszczędność o dokładnej kwocie, widoczną również w księgowości, oraz oszczędność miękką – „niebieskie dolary” – która wynika przede wszystkim ze wzrostu efektywności i produktywności i którą można raczej jedynie szacować.

Czynniki obniżające koszty („zielone dolary”)

Firma z naszego przykładu, zatrudniająca pracowników fizycznych, liczy 500 osób, a jej roczne przychody wynoszą 10 miliardów forintów. Podczas wspólnych obliczeń znaleźliśmy następujące bezpośrednie pozycje obniżające koszty:

• Ograniczenie rotacji: Korzystanie z CHEQ w udowodniony sposób ogranicza rotację. Według kalkulatora rocznie da się uniknąć konieczności zastąpienia 6 osób, co w przeliczeniu na jedną osobę oznacza koszt blisko 1,92 mln Ft. Możliwa do uzyskania roczna oszczędność: 11,5 mln Ft.
  
• Elektroniczne paski wynagrodzeń i zarządzanie dokumentami: Spadek kosztów druku i administracji: 41 tys. Ft/rok.
  
• Zastąpienie telefonicznej obsługi spraw HR: Dzięki zautomatyzowanej samoobsłudze w skali roku można zaoszczędzić 1500 roboczogodzin HR: o wartości 5,3 mln Ft
  
• Skuteczność systemu poleceń pracowniczych: Koszty rekrutacji zaoszczędzone dzięki wzrostowi liczby wewnętrznych poleceń: 2,4 mln Ft.
  
• Zastąpienie alternatywnych kanałów komunikacji: Koszty stosowanych wcześniej kiosków, intranetu, telewizji informacyjnej: 3 mln Ft/rok.
  
• Zastąpienie grupowych spotkań informacyjnych dla pracowników: Dzięki cyfryzacji organizowanego 4 razy w roku spotkania informacyjnego dla 500 osób: można zaoszczędzić 3,3 mln Ft dzięki odzyskaniu roboczogodzin traconych z powodu spotkania.

Łączna roczna oszczędność: 25,6 mln Ft.

CHEQ w cenie katalogowej jest dostępny dla firmy tej wielkości za 4,9 mln forintów rocznie, więc bezpośrednia oszczędność z „zielonych dolarów” przekracza 20 mln Ft rocznie.

ROI oparte na wzroście produktywności („niebieskie dolary”)

Przyjrzyjmy się teraz „niebieskim dolarom”, czyli wpływowi wzrostu zadowolenia pracowników wywołanego przez CHEQ na przychody firmy. Rzecz jasna „niebieskich dolarów” nie da się określić tak precyzyjnie, ponieważ opierają się one przede wszystkim na szacunkach. Mimo to nawet przy ostrożnym podejściu otrzymujemy ogromny wynik. Warto patrzeć na oba rodzaje kalkulacji tak, że twarde „zielone dolary” to realna, pewna oszczędność kosztów, a miękkie „niebieskie dolary” to bonus, wisienka na torcie.

Tym bonusem jest wzrost produktywności wywołany zadowoleniem pracowników i oszczędnością czasu:

• Wzrost produktywności oparty na zadowoleniu: Na podstawie skłonności do polecania, przy ostrożnym szacunku, możemy założyć poprawę o 1%, co przy rocznych przychodach na poziomie 10 miliardów oznacza na poziomie firmy 100 mln Ft dodatkowego przychodu.
  
• Produktywność oparta na oszczędności czasu: Czas uwolniony dzięki zautomatyzowanej obsłudze spraw, przeliczony na wartość produkcyjną: 9,6 mln Ft.
  

Łączna zmiana produktywności w skali roku: 109,6 mln Ft

Wnioski

Wdrożenie oprogramowania CHEQ w organizacji liczącej 500 osób przynosi znaczące oszczędności już w krótkim okresie. Samo obniżenie kosztów administracyjnych i rekrutacyjnych daje ponad 20 milionów forintów dodatniego salda. W dłuższej perspektywie, dzięki zadowoleniu pracowników i oszczędności czasu, CHEQ może wygenerować dodatkową wartość rzędu kilkuset milionów, dzięki czemu inwestycja zwraca się wielokrotnie.

Zgodnie z obliczeniami oprogramowanie zwraca się w mniej niż 3 miesiące, a następnie co roku generuje dla firmy znaczący zysk.

Ciekawi Cię, digitalizację jakich jeszcze procesów wspiera CHEQ? Zajrzyj do naszej listy funkcji! 

Chcesz poznać dokładniejsze szczegóły dotyczące kalkulatora ROI? Umów termin lub skontaktuj się z nami, korzystając z jednej z poniższych danych kontaktowych:

Ákos Deliága, CEO

Zadzwoń:  +36 70 294 0074

Napisz: akos.deliaga@talkabot.net

Umów termin w moim kalendarzu TUTAJ!

Blanka Csuti, Customer Success Manager

Zadzwoń:  +36 70 790 9001

Napisz: blanka.csuti@cheqbot.com

Umów termin w moim kalendarzu TUTAJ!