Komunikacja kryzysowa — bądź przygotowany na każdą ewentualność
Awaria maszyny, ekstremalne warunki pogodowe, awaria systemu IT lub unieruchomiony autobus pracowniczy? Dzięki CHEQ w kilka sekund dotrzesz do pracowników, których dotyczy sytuacja.
Jak korzystać z CHEQ?
Sprawdzone scenariusze i praktyczne poradniki: wyciśnij z CHEQ maksimum na co dzień.
Kontrola plotek — Kontroluj komunikację wewnętrzną
Informacje, które rozprzestrzeniają się nieformalnymi kanałami, mogą zostać zniekształcone, a plotki i sianie paniki mogą pojawiać się w sposób niezamierzony. Ewentualna nieuwaga, wpływ własnych opinii i emocji, złożoność przekazu, zagubien…
Cyfrowy HR — oszczędzaj czas na zadania dodające wartości
Nieoczekiwane wiadomości docierające różnymi kanałami mogą często być czasochłonne i frustrujące dla działu HR, a także odciągać znaczne zasoby od bardziej złożonych zadań. Nie trać cennego czasu na gaszenie pożarów, przeszukiwanie wiadomoś…
Zarządzanie zmianą — Zaakceptuj zmiany z CHEQ
Nowy system produkcyjny? Przeniesienie zakładu? Fuzja lub restrukturyzacja? CHEQ pomaga każdemu pracownikowi zrozumieć cel, harmonogram i wpływ zmiany.
Digital Onboarding, E-learning - Zbuduj zwycięski zespół
Niezależnie od tego, czy chodzi o wszelkiego rodzaju szkolenia firmowe: cyfrowe wdrażanie, szkolenia przeciwpożarowe i BHP, związane z pracą kursy e-learningowe czy testy, regularne szkolenia stanowią podstawę każdej dynamicznej firmy. Szyb…
Efektywna komunikacja wewnętrzna - Dotrzyj do wszystkich współpracowników
Połącz pracowników ze wszystkich zmian, lokalizacji i zespołów terenowych. CHEQ zapewnia każdemu bezpośredni, dwukierunkowy kanał komunikacji, niezależnie od miejsca pracy.
Zaangażuj partnerów
Może się zdarzyć, że w Twoim zespole oprócz współpracowników jest wiele osób, a sukces Twojego biznesu zależy od zaangażowania Twoich partnerów biznesowych. Nie pozostawiaj tego przypadkowi, zbuduj aktywny kanał komunikacji również z partne…
Rozwiązania na codzienne sytuacje
CHEQ to więcej niż narzędzie — to sprawdzone scenariusze na konkretne wyzwania organizacyjne.
66 wyników
Sprawy i samoobsługa13
Wnioski, zgłoszenia i dokumenty załatwiane bezpośrednio na czacie.
- Zgłoszenie chorobyChoroby zawsze przychodzą niespodziewanie, często dosłownie z dnia na dzień. Jest to szczególnie spotykane w przypadku małych dzieci, które w jednej chwili bawią się radośnie, a w następnej płaczą z powodu gorączki. Pozwól swoim współpracow…
- Wniosek o wydanie zaświadczenia o pracyPrzyspiesz proces żądania różnych zaświadczeń i oświadczeń pracodawcy. Twoi współpracownicy mogą łatwo poprosić o standardowe certyfikaty firmowe za pośrednictwem CHEQ. Mają jednak także możliwość wypełnienia formularza swojego banku lub in…
- Przesłanie zmiany danychZdarza się, że dane pracowników ulegają zmianie. Przeprowadzają się do nowego mieszkania, biorą ślub i zmieniają nazwisko lub zmieniają bank. Niezależnie od przyczyny zmiany danych, ułatwij współpracownikom jej zgłoszenie. CHEQ doskonale ra…
- Podgląd dostępnych dni urlopowychW łatwy sposób możesz skonfigurować codzienną synchronizację danych pomiędzy CHEQ a Twoim systemem płacowym, dzięki czemu możesz korzystać ze spersonalizowanych usług danych. W prosty i natychmiastowy sposób można odpowiedzieć na codzienne …
- Wniosek o odzież robocząJest to proces, który można łatwo zdigitalizować, gdyż jego przebieg jest znany i prosty. Chatbot CHEQ przeprowadzi z pracownikiem dialog, w ramach którego zapyta, jakiej odzieży roboczej potrzebuje i w jakim rozmiarze. Dodatkowo chatbot mo…
- Podpis cyfrowyIstnieje 5 głównych obszarów, w których istnieje ogromne zapotrzebowanie na podpisy cyfrowe jako nowoczesną formę uwierzytelniania: 1. Podpisanie umowy o pracę/modyfikacja umowy o pracę Uwierzytelnienie umowy o pracę musi zostać potwierdzon…
- Zaszyfrowane dokumentyDzięki funkcji wysyłania zaszyfrowanych dokumentów możesz udostępniać poufne dokumenty swoim współpracownikom w bezpiecznej formie. Współpracownicy otrzymują dokument w formie chronionej hasłem za pośrednictwem CHEQ. Dla zwiększenia bezpiec…
- Monitorowanie administracjiFunkcja monitorowania administracji pozwala pracownikom sprawdzać rozpoczęte procesy pracy. Dzięki temu dokładnie wiedzą, na jakim etapie jest ich sprawa i jaki jest jej przebieg. Oznacza to, że jeśli np. pracownik poprosi o zaświadczenie o…
- Powrót do pracyWesprzyj powrót i integrację współpracowników na długotrwałym urlopie (np. urlop macierzyński, przedłużone zwolnienie lekarskie) oraz ich procesy administracyjne poprzez dodanie dedykowanego do tego przycisku menu. Poprzez pozycję menu poma…
- Zarządzanie parkingiemChcesz zamówić miejsce na parkingu firmowym dla siebie lub swojego gościa? Chcesz do pracy zabrać samochód służbowy? Potrzebujesz parkingu połączonego z punktem ładowania prądu? Zdigitalizuj rezerwacje parkingowe i zamówienia samochodów słu…
- Miesięczny raport przebiegu samochodu służbowegoZ łatwością przesyłaj aktualny przebieg swojego samochodu służbowego i powiązane z nim faktury. Może to być ogromna pomoc dla współpracowników, którzy są w ciągłym ruchu. Poza tym koledzy zarządzający flotą również będą z tego zadowoleni, p…
- Zapytanie o bilet na mecz/programOferowanie pracownikom bezpłatnych lub zniżkowych biletów na programy/mecze również przyczynia się do poprawy doświadczenia pracowników. Za pomocą CHEQ możesz również bardzo łatwo tym zarządzać. Wystarczy stworzyć prosty proces chatbota, w …
- Harmonogram pracy i harmonogram zmianObowiązkowym wymogiem prawnym jest podawanie pracownikom z wyprzedzeniem i w odpowiednim momencie obowiązujących ich godzin pracy i harmonogramu pracy. Dodatkowo warto udostępnić informację o harmonogramie w interfejsie, do którego będą mog…
Komunikacja wewnętrzna i aktualności11
Ogłoszenia, aktualności i treści dopasowane do każdego pracownika.
- Ogłoszenia o znaczeniu publicznymChciałbyś szybko dostarczać informacje o charakterze ogólnym do kilku lub nawet wszystkich pracowników? Np.: na parkingu włączone są światła pojazdu o numerze rejestracyjnym XY 12 34, a może autobus firmowy zepsuł się i będzie spóźniony? Ni…
- Subskrypcja i rezygnacja z subskrypcji wiadomościDzięki tej funkcji współpracownicy mogą subskrybować interesujące ich wiadomości. Umożliwia to także pracownikom łatwą rezygnację z subskrypcji wiadomości, których nie chcą już otrzymywać. Np.: jeśli masz kolegę, który na co dzień nie korzy…
- Krótkie pozdrowienia od szefaPozdrowienia od szefa firmy, podsumowanie uzupełnione zdjęciem, a nawet krótkie nagranie wideo sprawiają, że pracownicy postrzegają szefa jako przystępnego i mają poczucie, że otrzymują autentyczne informacje z pierwszej ręki. Dzięki takim …
- Odprawa zespołu (np. ważne cotygodniowe wydarzenia)Niezależnie od tego, czy jest to ogłoszenie ważnej zmiany, która dotyczy wszystkich, czy wprowadzenie nowych współpracowników, możesz łatwo powiadomić swoich współpracowników. Wyślij im wiadomość, która może zawierać zdjęcie i/lub opis wraz…
- Treści dostosowane do grup pracownikówUtworzone grupy pracowników możesz wykorzystać nie tylko przy wysyłaniu ogłoszeń, ale możesz nawet stworzyć dla nich unikalne systemy menu. W praktyce oznacza to, że np. koledzy wykonujący pracę intelektualną mogą zapoznać się z polityką Ho…
- Również komunikacja mailowa!Pod koniec kampanii subskrypcyjnej każda firma zbliża się własnej maksymalnej ilości subskrypcji, która nigdy nie wynosi 100%. W każdej firmie są pracownicy, którzy na etapie wprowadzenia nie subskrybują kanału komunikacji CHEQ. W wielu prz…
- Łatwy kontakt z pracownikami na długotrwałym urlopiePozostań w kontakcie ze współpracownikami Twojej firmy długo przebywającymi na zwolnieniu z różnych powodów (np. kobiety na urlopie macierzyńskim, długotrwałe zwolnienia lekarskie itp.) i przekazuj im ważne dla nich informacje. Ponadto, moż…
- Komunikacja z dostawcami zakwaterowaniaFunkcja przydatna dla firm, które zapewniają także zakwaterowanie swoim pracownikom. Dzięki tej funkcji firma może bezpośrednio komunikować się z dostawcami zakwaterowania w sprawie zakwaterowania, a także otrzymywać od nich opinie i skargi…
- Korzystanie z parametrówZalecamy stosowanie parametrów przede wszystkim w celu personalizacji wiadomości wysyłanych z funkcji Komunikacja wychodząca i Powiadomienia. Parametry pozwalają nam zwracać się do współpracowników po imieniu. Zatem zamiast ogólnego „Szanow…
- Automatyczne tłumaczenieJeśli masz zagranicznych kolegów, którzy nie mówią po polsku, warto zaprojektować wielojęzyczny interfejs CHEQ. Dzięki temu możesz automatycznie tłumaczyć treść tekstową komunikacji wychodzącej na inne języki. Wystarczy, że napiszesz wiadom…
- Film powitalny dla kadry kierowniczej po zalogowaniuProces logowania CHEQ powinien zakończyć się powitaniem od przełożonego. Będzie to odzwierciedlać zaangażowanie najwyższego kierownictwa w platformę komunikacyjną. Jednocześnie czyni kanał bardziej osobistym i przybliża menedżerów do pracow…
Powiadomienia i przypomnienia9
Automatyczne przypomnienia o terminach, jubileuszach i zadaniach.
- Badania lekarskieSkorzystaj z funkcji powiadomień CHEQ, aby mieć pewność, że wszyscy pracownicy zostaną na czas poinformowani o zbliżającym się badaniu lekarskim. Cechą szczególną systemu jest to, że może on powiadomić pracownika nie tylko o terminie, ale t…
- Wygasłe prawo jazdy, powtórne szkolenie/obowiązkoweDzięki funkcji CHEQ Powiadomienia możesz w odpowiednim czasie powiadomić wszystkich pracowników o terminie obowiązkowego szkolenia lub upływie okresu ważności uprawnień związanych z użytkowaniem urządzeń specjalnych. Dodatkowo, obok ustawio…
- Okres próbnyxW pierwszych tygodniach po rozpoczęciu pracy pamiętamy o dacie wygaśnięcia okresu próbnego. Z biegiem czasu jednak o tym zapominamy i przychodzi to na myśl ponownie dopiero, gdy okres próbny już minął. Dotyczy to zarówno pracownika, jak i …
- Wymiana odzieży roboczej i ochronnejSkorzystaj z funkcji powiadomień CHEQ i poinformuj wszystkich pracowników na czas o zbliżającej się zmianie odzieży roboczej i ochronnej. System może powiadamiać pracowników nie tylko w dniu wygaśnięcia ważności, ale nawet 30-10-5 dni wcześ…
- Informacje zwrotne dotyczące systemu TMR i docelowe terminyNowoczesny system TMR (Talent Management Review) nie współpracuje już z rocznymi cyklami ocen. Wyznaczone cele podlegają niemal ciągłemu przeglądowi, a menedżerowie proszeni są o regularną informację zwrotną. Trudno jest dotrzymać terminów …
- Dalsze kształcenie, aplikacja na kursy pracowniczeKorzystając z funkcji powiadomień CHEQ, możesz łatwo przypomnieć swoim współpracownikom o zbliżającym się obowiązkowym szkoleniu. Ale możesz wysyłać powiadomienia nie tylko o obowiązkowych szkoleniach, ale także o innych fakultatywnych kurs…
- JubileuszePrawie w każdej firmie obchodzone są jubileusze lat spędzonych u pracodawcy. Jest to nie tylko obecnie odgórnie ustalony nawyk, ale także część cyklu doświadczenia pracownika, który wspiera satysfakcję i utrzymanie współpracowników. Zwłaszc…
- Urodziny i imieninyZłóż życzenia kolegom i świętuj z nimi urodziny i imieniny! Funkcja powiadomień CHEQ umożliwia automatyczne wysyłanie współpracownikom życzeń urodzinowych lub imieninowych. Aby to zrobić, po prostu zapisz istotne daty w CHEQ i skonfiguruj a…
- Powiadomienia mailoweKonfigurując powiadomienia e-mail, możemy informować administratorów CHEQ, ale także współpracowników bez uprawnień administratora, o otrzymanych wnioskach, zwanych również przepływami Powiadomienia można filtrować według 2 kategorii: temat…
Opinie i ankiety9
Zbieranie opinii, pomysłów i zgłoszeń — także anonimowo.
- AnkietyCzęsto nie jesteśmy pewni, co inni, na przykład współpracownicy, myślą na dany temat. Być może zastanawiasz się nad rozszerzeniem swoich świadczeń, ale masz jedynie pojęcie o tym, co naprawdę ceniłaby większość ludzi. Ogólnie rzecz biorąc, …
- Anonimowa ankietaWedług badań od jednej trzeciej do prawie połowy populacji to introwertycy . Oznacza to, że na pewno wśród Twoich współpracowników są osoby, którym trudno jest wyrazić siebie i nie lubią zwracać na siebie uwagi. Chociaż ci pracownicy nie wy…
- Natychmiastowa informacja zwrotnaDzięki CHEQ Twoi współpracownicy otrzymują natychmiastową informację zwrotną podczas każdego procesu administracyjnego. W ten sposób możesz zwiększyć satysfakcję swoich współpracowników i zapewnić im, że ich potrzeby są zaspokajane we właśc…
- Twój pomysłTwój pomysł to cyfrowa wersja fizycznego pudełka z pomysłami. Możemy dać pracownikom możliwość formułowania swoich pomysłów imiennie lub bez, niezależnie od tego, czy jest to na przykład propozycja mająca na celu usprawnienie procesu pracy,…
- Burza mózgów na temat nazwy nowego produktu firmyZaangażuj swoich współpracowników w pracę twórczą i daj im możliwość wspólnego z Tobą wymyślania pomysłów. Spraw, aby poczuli, że ich pomysły również są ważne, a ich zdanie jest brane pod uwagę przez firmę. Po zakończeniu burzy mózgów wyśli…
- Obsługa skargSpraw, aby pracownicy mogli łatwo składać i udostępniać skargi firmowe za pomocą CHEQ. Możesz jeszcze bardziej uprościć obsługę skarg tworząc tematy związane np.: z autobusem firmowym z zakwaterowaniem ze stołówką/menu z toaletami, lub skar…
- Anonimowe zgłoszenieUdostępnij wszystkim pracownikom możliwość anonimowego przekazywania informacji zwrotnych i umożliwienia im anonimowego raportowania. Funkcja doskonale nadaje się do wydobywania na światło dzienne tematów, o których pracownicy nie wspominaj…
- Zgłaszanie potencjalnego zagrożeniaBezpieczeństwo przede wszystkim! Niech Twoi współpracownicy wiedzą, że bezpieczeństwo pracowników jest dla firmy niezwykle ważne i że jest to Wasza wspólna odpowiedzialność. Spraw, aby zgłaszanie sytuacji i spraw quasi-wypadkowych oraz zagr…
- Powiadomienie o błędach / Powiadomienie o niebezpiecznych sytuacjachNiezależnie od tego, czy są to błędy zagrażające produkcji, czy nawet zdrowiu pracowników, CHEQ gwarantuje, że są one zgłaszane i rejestrowane szybko i w sposób identyfikowalny. Proces zgłoszenia może być w pełni dostosowany do potrzeb firm…
Zaangażowanie, społeczność, gry8
Gry, głosowania i programy społecznościowe dla lepszego doświadczenia pracowników.
- Zgadywanki, quizyIstota zgadywanek jest bardzo prosta! Zadaj pracownikom kilka pytań, aby mogli odpowiedzieć i zebrać punkty. Na podstawie zebranych punktów można stworzyć ranking, a jeśli uda się znaleźć rozwiązanie, można nawet przyznać nagrody pierwszym …
- LoteriaZwiększ zaangażowanie pracowników, okazjonalnie angażując ich w proste gry z nagrodami. Celem gier może być lepsze poznanie CHEQ lub własnych produktów, ale można je także powiązać ze świętami (np. Wielkanocą, Bożym Narodzeniem itp.), wydar…
- MarketplaceDawanie i branie to tematy stale obecne w naszym życiu. To nie przypadek, że tego typu rozwiązania cieszą się dużym powodzeniem. Dzięki funkcji Marketplace możesz tworzyć wartość dla swoich pracowników, tworząc lokalny rynek, na którym mogą…
- Targi pracowniczePakiet benefitów może obejmować także zniżkę pracowniczą, którą można udzielić pracownikom na zakup produktów własnej produkcji lub zakupionych z innych źródeł po korzystnej cenie. Dzięki CHEQ możliwe jest również uproszczenie takich zakupó…
- Rabaty pracownicze w sklepach partnerskichNierzadko duże firmy nawiązują współpracę z otaczającymi je większymi sklepami i ich dostawcami. Z tych relacji partnerskich mogą korzystać także pracownicy, jeśli umowa przewiduje także świadczenia pracownicze. O takich rabatach warto wspo…
- Dzień rodzinny, organizacja programu firmowegoDoświadczenie pracowników obejmuje także wydarzenia firmowe. Wzmacniają one społeczność pracowników i zaangażowanie, jednocześnie budując markę pracodawcy. Za pomocą CHEQ z łatwością zorganizujesz wszystkie wydarzenia firmowe i zapanujesz n…
- Dzielenie się swoimi doświadczeniamiPracownicy są ciekawi tego, co dzieje się w firmie i co dzieje się w życiu pracowników. Daj współpracownikom możliwość podzielenia się od czasu do czasu swoimi doświadczeniami z innymi. Po wydarzeniu firmowym zachęć ich do napisania swojej …
- Wybieranie pracownika miesiącaTworzenie kultury uznania jest jednym z fundamentów zaangażowania pracowników. W ankiecie prześlij imiona i zdjęcia współpracowników, których nominujesz do nagrody „Pracownik Miesiąca” w danym okresie. Oddaj decyzję w ręce swoich współpraco…
Informacje i baza wiedzy12
FAQ, regulaminy i codzienne informacje w jednym, przeszukiwalnym miejscu.
- FAQDzięki technologii rozpoznawania języka naturalnego (NLP) chatbot CHEQ jest doskonałym narzędziem do automatyzacji odpowiadania na najczęściej zadawane pytania (FAQ) przez pracowników. Z pytań można zbudować dobrze skategoryzowaną strukturę…
- Polityka firmyUdostępnij politykę swojej firmy poprzez CHEQ. Publikując regulaminy dotyczące stołówki, wyjścia do pracy czy premii, nie tylko oszczędzasz czas swoich współpracowników, ale także przyczyniasz się do zwiększenia ich satysfakcji. Często zdar…
- Instrukcja onboardinguUtwórz podstawową bazę wiedzy dla nowych pracowników. Mapa lokalizacji i firmy powinna również zostać uwzględniona w bazie wiedzy wprowadzającej dla uczestników. Jednocześnie warto także udostępnić zdjęcia danych kontaktowych kierownictwa i…
- KontaktyW pilnych sprawach udostępniaj współpracownikom numery telefonów, adresy e-mail, a nawet zdjęcia kontaktów, aby łatwiej było ich zidentyfikować. To samo możesz zrobić z danymi kontaktowymi osób, których często szukają współpracownicy. Dzięk…
- Wyszukiwarka pomieszczeńW dużych firmach, posiadających kilka hal, lokalizacji, pomieszczeń i stanowisk pracy, nawet bardziej rutynowi współpracownicy mogą się zgubić. A dla nowych pracowników poruszanie się po takich firmach może być niczym szukanie wyjścia z lab…
- Tygodniowe menu w kantynieW firmach posiadających kantynę, tygodniowe menu jest stałym tematem rozmów. Pracownicy lubią wiedzieć, czego się spodziewać każdego dnia. Są też pracownicy, którzy nie mogą doczekać się zjedzenia gulaszu w stołówce w środę. Jasne, małe rad…
- Rozkład jazdy autobusówDuże firmy działające na obrzeżach miasta lub na wsi często dysponują autobusami firmowymi, aby ułatwić swoim pracownikom dojazd do i z pracy. Udostępnij rozkład jazdy autobusów firmowych za pośrednictwem CHEQ, aby pracownicy byli zawsze do…
- Godziny przyjmowania interesantówUdostępniając godziny przyjmowania interesantów, możesz poinformować swoich współpracowników o tym, kiedy i w jakich sprawach mają możliwość konsultacji z administratorami działów wsparcia. Warto wymienić procesy administracyjne, które prac…
- Interaktywne objaśnienia dokumentów płacowychZrozumienie dokumentów płacowych często stanowi wyzwanie dla pracowników. Można jednak to ułatwić, prezentując dokument w sposób interaktywny. Udostępnij tak prezentację dokumentu pracownikom, aby mogli uzyskać do niej dostęp w dowolnym mom…
- Chatbotyzacja skomplikowanych benefitówZrozumienie złożonych korzyści jest często wyzwaniem dla pracowników fizycznych. Zwykle spotykają się z przy wejściu z ulotkami informacyjnymi, które później szybko znikają wśród wielu formularzy, jakie otrzymują podczas onboardingu. Z czas…
- Baza wiedzy o obsłudze klientaStwórz bazę wiedzy dla swoich współpracowników, którzy potrzebują dużej wiedzy leksykalnej, aby wykonywać swoje codzienne zadania na wysokim poziomie. Za pomocą chatbota, gdy pojawi się pytanie, pracownik może uzyskać dostęp do przesłanych …
- Wysyłanie i wyszukiwanie informacji o produktachDla osób pracujących w handlu niezwykle ważna jest aktualna wiedza na temat produktów. Dziel się ważnymi informacjami w krótkich wiadomościach i dołączaj obrazki, żeby było kolorowo. Możesz wysłać nowe informacje jako powiadomienie, a istni…
Ustawienia administracyjne i uprawnienia4
Uprawnienia, raporty i administracja platformą.
- Uprawnienia administratoraDaj menedżerom średniego szczebla i kierownikom możliwość bezpośredniego zwracania się do swoich współpracowników w ważnych kwestiach, które ich dotyczą. Korzystając z funkcji Uprawnienia administratora, możesz łatwo określić, jakie uprawni…
- Uprawnienia czatuUstawiając uprawnienia Administratora , możesz także kontrolować sprawy, w których poszczególni administratorzy prowadzą rozmowy na czacie ze współpracownikami. Może się zdarzyć, że pracownik szuka odpowiedzi na pytanie lub inicjuje proces …
- Uprawnienia dotyczące komunikacji wychodzącejZa pomocą funkcji autoryzacji komunikacji wychodzącej możemy ustalić, że dany administrator może wysyłać wiadomości tylko do danej grupy użytkowników i może zajmować się wyłącznie sprawami dotyczącymi danej grupy. W ten sposób uprawnienia a…
- Sporządzanie raportów kierowniczychJedną z największych zalet kanału komunikacji CHEQ jest to, że możesz mierzyć rezultaty swoich działań. Możesz łatwo wyszukiwać i podsumowywać wyniki za pomocą funkcji Analytics. Dzięki niemu możesz w bardzo łatwy sposób zaprezentować mened…