Digitális HR – Takaríts meg időt az értékteremtő feladatokra

A különböző csatornákon érkező váratlan üzenetek gyakran időigényesek és frusztrálóak lehetnek a HR számára, mindemellett jelentős erőforrást vonnak el az összetettebb feladatoktól. Ne vesztegess értékes időt a tűzoltásra, az üzenetek hajkurászására kockára téve, hogy fontos információk vessznek el. Használd ki a digitális HR adta automatizációs lehetőségeket a CHEQ-kel.

Koncentrálj az értékteremtő feladatokra. A CHEQ-kel lehetséges:

• strukturált, direkt, kétirányú kommunikációs csatorna létrehozása személyes, csoportos, vagy szervezeti üzenetek küldésére és nyomonkövetésére
• önkiszolgáló elven működő portált nyújtani a kollégáknak az adminisztrációs feladatok ellátására, például a betegszabadságok jelzése, bérpapírok kíküldése
• automatizált GYIK és tudásbázis működtetése, ami bármilyen személyes interakció nélkül válaszolja meg a visszatérő kérdéseket
• ad-hoc vagy előre ütemezett automatizált gyors felmérések, pulzus-ellenőrzések és teljesítményértékelések kiküldése
• a döntések alátámasztása, mérhető hatást gyakorlása egy adatalapú digitális HR eszközzel
• előre ütemezni a kiküldendő üzeneteket, így előre gondolkodva sok munkaidő megtakarítható.

Automatizált HR-folyamatok. CHEQ.

A HR folyamatok digitalizálásának számos előnye van azon túl, hogy nyilvánvalóan megnöveli a HR munka hatékonyságát:

• Közvetlen, torzításmentes információátadás
• Minden pontosan mérhető és visszakövethető
• Azonnal látható, hogy a munkavállaló vette és elolvasta a neki címzett üzenetet
• Kétirányú kommunikáció a HR és az alkalmazottak között
• Akár a hivatalos iratok, mint pl. bérpapír is kiküldhető rajta keresztül

Digitális átállás

A digitális átállás elején érdemes felmérni a cégben dolgozó munkavállalók digitális affinitását, és azt, hogy milyen készülékkel rendelkeznek, van-e valamilyen internetelőfizetés a mobiljukon, stb. Szerencsére a Viber app még a legolcsóbb, belépő szintű telefonokon is kényelmesen működik. A CHEQ egyik nagy előnye a multiplatform jellege, így Viberen MS Teamsen és natív applikáción is elérhető.

Első lépésként érdemes végiggondolni, hogy milyen HR-es folyamatokat kívánunk digitalizálni. A legnagyobb hatékonysági előny a repetitív feladatok digitalizációjánál jelentkezik, illetve ott, ahol az adminisztratív folyamatok személyes kontaktust is igényelnek.

Többnapi munkavégzés takarítható meg a bérpapírok digitalizációjával, hiszen, ha az applikáción keresztül kapja meg minden alkalmazott a havi dokumentumokat, azzal a sorbanállás, aláírások, nyomtatás és még sok más folyamat elkerülhető.A digitalizált HR a vállalaton belüli felmérések, ötletgyűjtések kiváló, és rendkívül gyors eszköze is lehet. A munkavállaló üzenetben megkapja a kérdéseket, pár gombnyomással válaszolhat is, a válasza teljesen anonim marad.