Munkaszerződés-aláírás hetek helyett 10 másodperc alatt
Nyomtatás, borítékolás és irodába rendelés nélkül: a dolgozó a saját telefonján, hitelt érdemlően írja alá a dokumentumokat, a HR pedig egy felületen követi, ki írt már alá és ki nem.
1.Küldj aláírási kérést
Töltsd fel a PDF-et, jelöld ki az aláírókat, és add meg az aláírási sorrendet.
2.A dolgozók az appban írnak alá
Értesítést kapnak, azonosítják magukat, és a saját telefonjukon írják alá — okostelefon elég hozzá.
3.Kövesd a folyamatot élőben
Látod, ki írt már alá és ki nem — a késlekedőknek egy kattintással küldhetsz emlékeztetőt.
4.Vedd át az eredményt
Az aláírt dokumentumok egy helyen, egyesével vagy egyben, ZIP-ben letölthetők.
A papíralapú aláírási kör a leglassabb HR-folyamat
Nyomtatás, postázás, várakozás az aláírásra, majd vissza — több telephely és több műszak esetén ez hetekig tarthat. Elektronikusan ugyanez dolgozónként másodpercek kérdése.
2 hónap → 10 mp
aláírási kör dolgozónként
Egy papíralapú szerződésmódosítási kör akár 2 hónapig is eltarthat — elektronikusan fejenként körülbelül 10 másodperc.
1 okostelefon
ennyi kell az aláíráshoz
Nem kell külön eszköz, e-mail-cím vagy irodai jelenlét: a dolgozó a saját telefonján ír alá.
100%
követhető aláírás
Minden kérésnél látod, ki írt alá és mikor — digitális lenyomattal, amit nehezebb hamisítani, mint a papíralapút.
Így működik a gyakorlatban
Feltöltéstől a hitelesített dokumentumig: nézd végig a teljes folyamatot az admin felületen és a dolgozó telefonján.
Részletes útmutató: Digitális aláírás a funkciótárban
Mit írathatsz alá elektronikusan?
A leggyakoribb területek, ahol a legtöbb papír és a legtöbb várakozás tűnik el:
Munkaszerződések és módosítások
Új belépők szerződései és a teljes állomány szerződésmódosításai — akár tömegesen is.
Nyilatkozatok
Szabadság-, adókedvezmény- és egyéb dolgozói nyilatkozatok, sorban állás nélkül.
Szabályzatok
Munkavédelmi és belső szabályzatok megismerésének igazolása, dokumentáltan.
Képzési jelenléti ívek
A képzésen való részvétel és a tananyag elsajátításának igazolása.
Munkaruha és eszközök átadása
Laptop, telefon, munkaruha átadás-átvétele aláírt jegyzőkönyvvel — kilépéskor sincs vita.
…és bármilyen más dokumentum
Belépési csomag, teljesítményértékelés, belső megállapodás — ha PDF-be fér, aláíratható.
Irányítsd a teljes aláírási folyamatot
Az e-aláírás modul a kérés kiküldésétől az aláírt dokumentum letöltéséig mindent egy felületen kezel:
Akár 10 aláíró, kötött sorrendben
Többaláírós dokumentumoknál te adod meg, ki után ki következik.
Aláírás a cég nevében
A cégszerű aláírás is a folyamat része — a vezető ugyanabban a láncban ír alá.
Emlékeztető egy kattintással
A késlekedő aláíróknak nem kell külön e-mailt írnod.
Visszavonás
Egy elavult kérést bármikor visszavonhatsz — a folyamat átlátható marad.
Letöltés egyesével vagy ZIP-ben
Az aláírt dokumentumokat egyenként vagy egyben, tömörítve töltöd le.
Több száz dokumentum egyszerre
Egy küldéssel akár több száz dokumentumot is kiküldhetsz — a CHEQ párosítja őket, és mindenki csak a sajátját kapja meg.
Számold ki, mennyit hoz a digitalizált HR-adminisztráció: ROI-kalkulátor · Referenciák
Animált illusztráció az e-aláírás admin felületről: PDF feltöltése, háromfős aláírási sorrend összeállítása, majd az aláírási kérések követése státuszszűrőkkel, emlékeztetővel és az aláírt dokumentumok ZIP-letöltésével.
Ők már a CHEQ-kel kommunikálnak
„Minden dolgozónk a saját telefonjára kapja a heti és havi beosztást más üzenetekkel együtt, mint például a jubileumi köszöntések. Ez a fajta kommunikáció mérhető, így részletes analitikát kapunk a megnyitási és engagement arányokról.”
Kardos Krisztina, Human Resources Manager — Gyermelyi Zrt.
100% beosztás a saját telefonon
„Logisztikai cég vagyunk, teherautó-vezetőkkel, raktári dolgozókkal és adminisztrátorokkal is együtt dolgozunk. Nyilván nem tudunk folyamatosan találkozni a sofőrökkel és a raktárosokkal, így akadtak nehézségek a kommunikáció során. A CHEQ bevezetésének előnyei azonnal nyilvánvalóak voltak számunkra.”
Valentinyi Zoltán, vezérigazgató — Havi Logistics Kft.
3 munkakör egyetlen csatornán
Nézd meg élőben, a saját dokumentumaiddal
Egy rövid bemutatón végigvisszük a teljes aláírási folyamatot — a kérés kiküldésétől a dolgozó telefonjáig —, és átbeszéljük, hogyan illeszkedne a ti HR-folyamataitokba.
- Élőben látod a küldést, az aláírást és a követést
- Átnézzük, mely dokumentumaitokkal érdemes indulni
- Megtudod, hogyan illeszkedik a meglévő HR-folyamataitokhoz
Bemutató igénylése
Gyakori kérdések
Érvényes az így készült aláírás?
Az elektronikus aláírásról digitális lenyomat készül: rögzítjük, hogy ki, mikor és pontosan mit írt alá, a dokumentum pedig időbélyeggel, hitelesítve zárul — ez nehezebben hamisítható, mint a papíralapú aláírás. Hogy a ti konkrét dokumentumkörötöknél hogyan érdemes bevezetni, a bemutatón átbeszéljük.
Mi kell hozzá a dolgozó oldalán?
Csak egy okostelefon. A dolgozó a CHEQ appban vagy Viberen kapja meg az aláírandó dokumentumot értesítéssel; megnyitja, elolvassa és aláírja — külön eszköz, céges e-mail-cím vagy irodai jelenlét nélkül.
Több aláírós dokumentumot is kezel?
Igen: egy kérésben akár 10 aláírót adhatsz meg, kötött sorrendben — például dolgozó, közvetlen vezető, végül a cég nevében aláíró. A rendszer mindig azt értesíti, aki éppen következik.
Mi történik, ha valaki nem írja alá?
A felületen azonnal látod, kinél áll a folyamat, és egy kattintással emlékeztetőt küldhetsz. Ha a kérés okafogyottá vált, bármikor vissza is vonhatod.
Hogyan kapjuk vissza az aláírt dokumentumokat?
Minden aláírt dokumentum egy helyen gyűlik: letöltheted egyesével vagy egyben, ZIP-ben — így a bérszámfejtés vagy az iratkezelés felé is egyszerűen továbbadható.