Намаляване на разходите с внедряването на CHEQ: спестяемите „зелени“ и „сини“ долари
Публикувано
Целта на CHEQ е да намали административната тежест, да повиши ангажираността на служителите и да направи вътрешните процеси по-ефективни. Но доколко можем да остойностим конкретното спестяване на разходи, постижимо с въвеждането на CHEQ? В примера по-долу изчислихме постижимото спестяване заедно с един наш настоящ клиент, с помощта на нашия ROI калкулатор. В изчислението разграничихме твърдото намаление на разходите – наричаме го „зелени долари“ – което означава спестяване с точна сума, отразяващо се и в счетоводството, и мекото спестяване – „сините долари“ – което произтича най-вече от нарастването на ефективността и производителността и за което по-скоро може да се даде само оценка.
Фактори за намаляване на разходите („зелени долари“)
Фирмата от нашия пример, която наема работници с физически труд, е с 500 служители и годишен оборот 10 милиарда форинта. При съвместното изчисление открихме следните преки пера за намаляване на разходите:
- Намаляване на текучеството: Използването на CHEQ доказано ограничава текучеството. Според калкулатора годишно се избягва замяната на 6 души, което на човек означава разход от близо 1,92 милиона форинта. Постижимото по този начин годишно спестяване е: 11,5 милиона форинта.
- Електронен фиш за заплата и управление на документи: Намаляване на разходите за печат и администрация: 41 хиляди форинта/год.
- Замяна на телефонното HR обслужване: Чрез автоматизираното самообслужване на годишна база могат да се спестят 1500 HR работни часа на стойност 5,3 милиона форинта.
- Ефективност на системата за препоръчване на служители: Спестен разход за подбор чрез нарастване на броя вътрешни препоръки: 2,4 милиона форинта.
- Замяна на алтернативните комуникационни канали: Разходите за използваните преди павилиони (киоск), интранет, новинарска телевизия: 3 милиона форинта/год.
- Замяна на груповите общофирмени брифинги: Чрез дигитализацията на провеждания 4 пъти годишно брифинг за 500 души могат да се спестят 3,3 милиона форинта благодарение на връщането на работните часове, изгубени заради брифинга.
Общо годишно спестяване: 25,6 милиона форинта.
CHEQ по каталожна цена е достъпен за компания с такъв размер за 4,9 милиона форинта годишно, така че прякото спестяване от „зелените долари“ е над 20 милиона форинта годишно.
ROI, основана на растеж на производителността („сини долари“)
Сега нека разгледаме „сините долари“, тоест влиянието на повишената благодарение на CHEQ удовлетвореност на служителите върху приходите на компанията. Естествено „сините долари“ не могат да се определят толкова прецизно, тъй като се основават най-вече на оценка. Въпреки това дори при предпазлив подход получаваме огромен резултат. Струва си на двата вида изчисление да се гледа така: твърдите „зелени долари“ са реалното, сигурно спестяване на разходи, а мекото – „сините долари“ – са бонусът, черешката на тортата.
Този бонус е растежът на производителността, който се дължи на удовлетвореността на служителите и на спестеното време:
- Растеж на производителността въз основа на удовлетвореността: Според склонността за препоръчване, при предпазлива оценка можем да допуснем подобрение от 1%, което при годишен приход от 10 милиарда означава на фирмено ниво 100 милиона форинта допълнителен оборот.
- Производителност въз основа на спестено време: Освободеното чрез автоматизирано обслужване време, конвертирано в производствена стойност: 9,6 милиона форинта.
Общо изменение на производителността на годишна база: 109,6 милиона форинта
Изводи
Внедряването на софтуера CHEQ в организация от 500 души носи значителни спестявания и в краткосрочен план. Само намаляването на административните разходи и разходите за подбор дава положителен баланс от над 20 милиона форинта. В по-дългосрочен план чрез удовлетвореността на служителите и спестеното време CHEQ може да създаде допълнителна стойност от няколкостотин милиона, така че инвестицията се изплаща многократно.
Според изчисленията софтуерът се изплаща за по-малко от 3 месеца и след това всяка година носи значителна печалба на компанията.
Любопитно ли ти е дигитализацията на кои други процеси поддържа CHEQ? Разгледай списъка ни с функции!
Искаш ли да научиш по-точни детайли за ROI калкулатора? Запази час или се свържи с нас на някой от контактите по-долу:
Deliága Ákos, CEO
Обади се: +36 70 294 0074
Пиши: akos.deliaga@talkabot.net
Запази час в календара ми ТУК!
Csuti Blanka, Customer Success Manager
Обади се: +36 70 790 9001
Пиши: blanka.csuti@cheqbot.com
Запази час в календара ми ТУК!