Криптиран документ (фиш за заплата) – изпращане с едно натискане на бутон – без плик

И до днес за много компании е проблем как да доставят по подходящ начин различните трудови документи до служителите. Типичен такъв документ е месечният фиш за заплата, чието редовно изпращане и днес изисква значително време и енергия от отделите по труда. Всичко това се утежни от вирусната ситуация, която, с цел избягване на риска от заразяване, постави компаниите под по-силен натиск към използването на дигитални инструменти и към необходимите стъпки за развитие в посока на по-лесното реализиране на изпращането на криптирани документи.

Благодарение на новата функция на CHEQ днес работодателят вече може да изпраща не само съобщения с обща информация (типични са например съобщенията за фирмени събития или, по-актуално, за новите хигиенни правила, породени от епидемичната ситуация), но дори и криптиран документ, предназначен за отделния човек.

Криптираният документ, предназначен за отделен служител, може да бъде най-различен. Месечен фиш за заплата, годишно удостоверение за доходите (документ M30), уведомление за увеличение на заплатата, личен бонус, писмо за уведомяване за премия, индивидуално удостоверение от работодателя и др.

Съвременният начин за изпращане на индивидуални, криптирани документи, предназначени за служителите, може да се характеризира със следните изисквания:

Благодарение на CHEQ изпращането на тези документи е на едно натискане на бутон разстояние.

Процесът на изпращане на криптиран документ:

• Качване на документа в административния интерфейс на CHEQ
• CHEQ автоматично ги криптира
• Съотнася документите към съответния потребител въз основа на уникалния идентификатор, съдържащ се в името им.
• CHEQ изпраща криптирания документ индивидуално на служителите
• Изпраща на служителя чрез SMS паролата, необходима за отваряне на документа.

Системата не съхранява нито некриптирания документ, нито паролата, а единствено криптирания файл.

На кого препоръчваме изпращането на криптирани документи с CHEQ?

Новият метод за изпращане на трудови документи препоръчваме на всяка компания, в която част от служителите не могат или могат само трудно да бъдат достигнати по традиционните канали. Такива обикновено са компаниите, наемащи физически работници (както спомена и ComputerWorld). Новата функция на CHEQ е голяма помощ и в случаите, когато колегите са на няколко обекта. Също и когато част от тях обикновено не работят в сградата на фирмата, а често са на път, като например регионалните представители или сервизните техници, куриерите или търговските агенти.

При наетата под наем работна сила по същество няма и друга възможност, тъй като тук служителите работят целево за различни компании, докато, като служители на агенцията за наемане на персонал, получават преобладаващата част от администрацията от нея.