Използване на параметри
Във функция „Изходяща комуникация“ и „Известия“ за персонализиране на съобщенията, вместо „Уважаеми колега“, можем да използваме параметър „Име“, който замества името на служителя. В допълнение към името на служителя, можем да използваме и всякакви други данни по този начин, като например „Изтичане на медицинската годност“. В този случай можете да напишете известието си не само като „Изтича след 30 дни…“, но можете също да напишете „Изтичане на годността <параметър>“ и CHEQ автоматично ще замени собствените данни на служителя. За да използвате тази функция, трябва само да съхраните необходимите данни в потребителския списък и оттам можете да ги използвате по всяко време, докато редактирате комуникацията.
В допълнение към името на служителя, можем да използваме и всякакви други данни по този начин, като например „Изтичане на медицинската годност“. В този случай можете да напишете известието си не само като „Изтича след 30 дни…“, но можете също да напишете „Изтичане на годността <параметър>“ и CHEQ автоматично ще замени собствените данни на служителя.
За да използвате тази функция, трябва само да съхраните необходимите данни в потребителския списък и оттам можете да ги използвате по всяко време, докато редактирате комуникацията.
Защо е добре за компанията?
Използването на името на служителя може да направи комуникацията много по-лична, особено когато става въпрос за известие за рожден ден.
Защо е добре за работника?
Вместо общи формулировки, съобщенията съдържат и конкретни данни, без да се налага много ръчна работа.