Дигитализиран HR, спестете време за задачи с добавена стойност

Четенето и отговарянето на случайни съобщения по произволни канали може да отнеме много време на един служител. Особено ако става въпрос за HR отдела, който комуникира с всички постоянно. Не губете време в това, като рискувате загубата на информация и концентрация. С CHEQ можете да се фокусирате над задачите, които носят добавена стойност.

Фокусирайте се над задачите, които създават стойност – С CHEQ можете да имате всичко това:

• Двупосочен, структуриран и директен канал за комуникация, чрез който можете да изпращате лични, групови или организационни съобщения.
• Онлайн портал на самоубслужване, в който всички колеги могат да управляват своите отпуски, работн
• Автоматизирани често задавани въпроси, и база за знания, които отговарят на всички повторяеми въпроси на служителите, без нужда от интеракция с администратор.
• Create scheduled or spontaneous questionnaires, surveys and performance evaluations.
• CHEQ е базиращ се на данни инструмент, който Ви помага да направите правилните решения и да имате измерим резултат.
• да планирате предварително изпращане на съобщения, така че предварителното планиране може да спести много време.

Автоматизиран HR процес. CHEQ

Освен очевидното повишаване на ефективността на работата, дигитализацията на човешките ресурси имат много други предимства:

• Директна, неизкривена комуникация.
• Всичко може да бъде проследено и измерено.
• Незабавна обратна връзка, относно това дали служителят е получил и прочел изпратеното до тях съобщение.
• Двупосочна комуникация между HR и служителите.
• Лесно и автоматизирано изпращане на работни документи като заплатни фишове.

Дигитална трансформация

В началото на дигиталната трансформация си заслужава да оцените до каква степен служителите Ви са технически грамотни. Общи въпроси, които трябва да си зададете са дали служителите Ви ползват интернет вкъщи, дали притежават смартфони, и дали иимат интернет на телефоните си. В случай, че нямат, такъв трябва да им бъде осигурен от компанията. За щастие, Viber работи добре дори и на най-евтините смартфон модели на пазара. Едно от големите предимства на CHEQ е това, че може да се ползва на няколко платформи като Viber, Microsoft Teams, или на нашето приложение – CHEQ.

На първо място си заслужава да обмислите добре кои HR процеси искате да дигитализирате. Най-добра ефективност има автоматизирането на повторяеми процеси, които освобождават свободно време за задачи с добавена стойност.

Повече от няколко дни повторяема работа годишно могат да бъдат освободени чрез дигитализиране на документите за заплати и работни фишове. Когато всички служители получават документите си автоматично в системата се избягва чакането за опашки, подписи, отпечатвания, и други процеси, които губят време на една камара хора. Също така, това намалява възможността за допускане на човешка грешка във всеки от тези процеси. Дигитализацията на HR е ефективен инструмент за направата на анкети и събирането на обратна връзка от всички служители. След получаването на анкета, всеки служител отговаря с няколко клика на бутони, а отговорите им могат да останат анонимни.