Cyfrowy HR — oszczędzaj czas na zadania dodające wartości

Nieoczekiwane wiadomości docierające różnymi kanałami mogą często być czasochłonne i frustrujące dla działu HR, a także odciągać znaczne zasoby od bardziej złożonych zadań. Nie trać cennego czasu na gaszenie pożarów, przeszukiwanie wiadomości, ryzykując utratę ważnych informacji. Skorzystaj z możliwości automatyzacji, jakie daje cyfrowy HR z CHEQ.

Skoncentruj się na zadaniach dodających wartość. Dzięki CHEQ możliwe jest:

stworzenie ustrukturyzowanego, bezpośredniego, dwukierunkowego kanału komunikacji do wysyłania i śledzenia wiadomości osobistych, grupowych lub organizacyjnych
udostępnij współpracownikom portal samoobsługowy do wykonywania zadań administracyjnych, np. informowania o zwolnieniach lekarskich, wysyłania pasków wynagrodzeń
obsługa zautomatyzowanego FAQ i bazy wiedzy, która odpowiada na powtarzające się pytania bez osobistej interakcji
doraźne lub zaplanowane zautomatyzowane szybkie ankiety, badania nastrojów i przeglądy wydajności
wspieranie decyzji i osiąganie wymiernych efektów za pomocą cyfrowego narzędzia HR opartego na danych
zaplanowanie wysyłanie wiadomości z wyprzedzeniem, dzięki czemu za pomocą myślenia z wyprzedzeniem można zaoszczędzić dużo czasu.

Zautomatyzowane procesy kadrowe. CHEQ.

Cyfryzacja procesów HR ma wiele zalet poza tym, że w oczywisty sposób zwiększa efektywność pracy HR:

Bezpośrednia, niezakłócona transmisja informacji
Wszystko można dokładnie zmierzyć i prześledzić
Od razu widać, że pracownik otrzymał i przeczytał skierowaną do niego wiadomość
Dwukierunkowa komunikacja między HR a pracownikami
Nawet oficjalne dokumenty, jak np. lista płac można również przesyłać za jego pośrednictwem.

Transformacja cyfrowa

Na początku transformacji cyfrowej warto ocenić uzdolnienie cyfrowe pracowników zatrudnionych w firmie, jakie mają urządzenia, czy mają abonament na internet w komórce itp. Na szczęście aplikacja Viber działa komfortowo nawet na najtańszych, podstawowych telefonach. Jedną z wielkich zalet CHEQ jest jego wieloplatformowość, dzięki czemu jest dostępny na Viber, MS Teams i aplikacjach natywnych.

W pierwszym kroku warto zastanowić się, które procesy HR chcemy zdigitalizować. Największa przewaga wydajności występuje w digitalizacji powtarzalnych zadań, gdzie procesy administracyjne wymagają również osobistego kontaktu.

Dzięki digitalizacji dokumentów płacowych można zaoszczędzić kilka dni pracy, ponieważ jeśli wszyscy pracownicy otrzymują miesięczne dokumenty za pośrednictwem aplikacji, można uniknąć kolejek, podpisów, drukowania itp. Cyfrowy HR doskonale nadaje się do ankiet i burzy mózgów w firmie i może być również niezwykle szybkim narzędziem do tego celu. Pracownik otrzymuje pytania w wiadomości, może też odpowiedzieć kilkoma naciśnięciami przycisku, jego odpowiedź pozostaje całkowicie anonimowa.