Przesłanie zmiany danych

Zdarza się, że dane pracowników ulegają zmianie. Przeprowadzają się do nowego mieszkania, biorą ślub i zmieniają nazwisko lub zmieniają bank. Niezależnie od przyczyny zmiany danych, ułatwij współpracownikom jej zgłoszenie.

CHEQ doskonale radzi sobie z powiadomieniem o zmianie danych. Poproś współpracownika zgłaszającego zmianę danych o wprowadzenie starych i nowych danych oraz o przesłanie zdjęcia dokumentu potwierdzającego zmianę. Przykładowo, jeśli Twój dowód osobisty stracił ważność i otrzymałeś nowy, podaj swój stary numer dowodu osobistego, a następnie numer identyfikacyjny nowo wydanego dokumentu z nową datą ważności. Na koniec zrób zdjęcie nowego dowodu osobistego i dołącz je do wniosku o zmianę danych. CHEQ w uporządkowany sposób przekazuje powiadomienie Twoim współpracownikom z administracji, dzięki czemu proces stanie się znacznie szybszy, a margines błędu będzie niższy.

Dlaczego jest to dobre dla firmy?

• Mniejsza część nadgodzin powstaje w wyniku podania nieprawidłowych danych pracowników. (Np.: ponowne wydanie zaświadczenia pracodawcy ze względu na stary adres lub wygasły numer dowodu.)
• Oferuje szybkie i pozbawione papierowych dokumentów rozwiązanie.
• Pracownicy administracyjni mogą pracować wydajniej, ponieważ nikt nie przeszkadza im w osobistych wystąpieniach ani rozmowach telefonicznych w celu ogłoszenia zmian danych. Żądania modyfikacji są rejestrowane automatycznie, a faktyczne zmiany mogą być zaplanowane przez pracowników administracyjnych.
• W przypadku pracowników zagranicznych do aktualizacji danych nie jest wymagany tłumacz.
• Oszczędzasz pieniądze, bo nie może dojść do tego, że przelejesz pensje pracowników na niewłaściwe konto bankowe i z tego powodu będziesz musiał zaczynać przelew od nowa.

Dlaczego jest to dobre dla pracownika?

• Nie trzeba stać w kolejce w czasie wolnym (przerwie) do administracji, ani czekać po nocnej zmianie, aż administratorzy pracujący w godzinach pracy przyjdą do pracy.
• Zmianę danych można zgłaszać z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Dzięki temu nie trzeba spotykać się z administratorami osobiście.
• Najpierw podaje się poprawne dane (kontrolowane przez CHEQ), więc nie ma szans na późniejsze uzupełnianie braków.
• Pracownicy zagraniczni mogą zgłaszać zmiany swoich danych samodzielnie, bez tłumacza.