ADHD w miejscu pracy – jak utrzymać koncentrację pracowników

Zaburzenia uwagi (ADHD) to częsta przypadłość dotycząca zdrowia psychicznego, którą zwykle diagnozuje się już w dzieciństwie, jednak wiele osób dopiero w dorosłości odkrywa, że na co dzień musi mierzyć się z tego typu wyzwaniem. Zaburzenia uwagi w miejscu pracy niezwykle utrudniają efektywne wykonywanie obowiązków, a czasem – w przypadku stanowisk fizycznych – mogą wręcz prowadzić do wypadków przy pracy. Właśnie dlatego ważne jest, abyś nauczył się skutecznie sobie z nimi radzić i stworzyć takie środowisko pracy, które pomaga utrzymać koncentrację pracowników.

Po czym poznasz, że pracownik zmaga się z ADHD?

Jeśli któryś z twoich pracowników regularnie spóźnia się do pracy, nie potrafi wykonać zadań w terminie, ma trudności z ukończeniem swojej pracy lub trudno mu dogadać się ze współpracownikami, może to być oznaka, że zmaga się z ADHD. Na skutek zaburzeń uwagi w miejscu pracy trudno mu się wpasować w zespół i wykonywać obowiązki zgodnie z oczekiwaniami. Dlatego nie jest rzadkością, że dorosłych z ADHD często zwalnia się, a przynajmniej pomija przy awansach.

Przyczyny zaburzeń uwagi w miejscu pracy

ADHD to stan psychiczny, co oznacza, że w idealnych warunkach się nie ujawnia i nie stanowi problemu w codziennym funkcjonowaniu. Istnieją jednak sytuacje, które wzmacniają ten stan i wydobywają go z człowieka.

1. Nuda –  gdy trzeba wykonać bardzo monotonne lub wyjątkowo nudne dla pracownika zadanie, współpracownik zmagający się z zaburzeniami uwagi zaczyna zajmować się myślami czymś innym, np.: o czym rozmawiają inni wokół niego, jaka jest pogoda, co kupi w sklepie itd.
2. Czynniki rozpraszające – istnieją zarówno czynniki wewnętrzne, jak i zewnętrzne. W pierwszym przypadku pracownik zaczyna zabawiać samego siebie jakąś myślą, a dobrym przykładem tego drugiego może być sytuacja, gdy z uwagą śledzi w firmowej wewnętrznej sieci społecznościowej, który współpracownik z kim się przekomarza i jaki jest najzabawniejszy filmik z pandą, którym się podzielono.

Inne oznaki wskazujące na ADHD w miejscu pracy 

1. Skrajna zapominalskość – zapomina o zadaniach, terminach i obowiązkach
2. Nadpobudliwość –  nie jest w stanie przez dłuższy czas spokojnie siedzieć/stać i wykonywać swojego zadania
3. Impulsywność – w kilka chwil podejmuje pochopne decyzje, nawet w poważniejszych kwestiach
4. Nie radzi sobie z relacjami międzyludzkimi – wypowiada się bardzo szorstko, przerywa współpracownikom lub w ogóle nie wysłuchuje tego, co mają do powiedzenia
5. Nie potrafi zaplanować swojego czasu – przez co nie jest w stanie wykonać zadań na czas
6. Jeśli tylko ma taką możliwość, odkłada swoje zadania na bok i je odwleka.

Wskazówki, jak ograniczyć zaburzenia uwagi w miejscu pracy

Poniżej znajdziesz wskazówki, jak przezwyciężyć zaburzenia uwagi w miejscu pracy, które warto stosować przede wszystkim w przypadku twoich pracowników fizycznych. W przypadku pracowników biurowych, którzy sami mogą decydować o tym, kiedy zrobić sobie przerwę, warto sięgnąć po inne praktyki. Artykuł nie porusza jednak teraz tego tematu, ponieważ w centrum naszej uwagi są pracownicy fizyczni.

1. Róbcie przerwy częściej

Osoby pracujące w fabrykach i zakładach mogą odłożyć pracę tylko wtedy, gdy jest przerwa. Wcale nie oznacza to jednak, że ich uwaga nie może się rozproszyć i że w całości skupiają się na swoim zadaniu. Może się zdarzyć, że skupią się na czymś innym niż powinni, a w efekcie maszyna urwie im opuszek palca, co może doprowadzić do paniki i chaosu w zakładzie.

Częstsze krótkie przerwy działają na umysł lepiej niż rzadsze, dłuższe przerwy.

Jeśli pracownik wie, że co 1–2 godziny (tak jak w szkole) będzie miał 10 minut przerwy, podczas której jego umysł będzie mógł zająć się tym, na co ma ochotę, ewentualnie przespaceruje się lub zaczerpnie powietrza, pójdzie do toalety, zapali papierosa itd., to znacznie bardziej prawdopodobne, że podczas pracy skupi się na zadaniu, a nie na czymś innym. Poprawia to również jego wydajność i może ograniczyć liczbę wypadków przy pracy.

2. Ogranicz szum komunikacyjny

Ważne, abyś pozostawał w kontakcie z pracownikami, dlatego firmowe narzędzie do komunikacji wewnętrznej jest absolutnie niezbędne. Nie jest jednak obojętne, czy będzie to platforma przypominająca sieć społecznościową, która przyczynia się do nasilania zaburzeń uwagi w miejscu pracy, czy wręcz przeciwnie – narzędzie, które wspiera skupienie w pracy.

CHEQ to aplikacja wspierająca firmową komunikację wewnętrzną, która wprawdzie umożliwia dwukierunkowy dialog między pracodawcą a pracownikami, ale reguluje, kto komu może wysyłać wiadomości. Już samo to jest filtrem informacji, który zapobiega sytuacji, w której pracownik w ciągu dnia zajmuje się nieistotnymi wiadomościami, a jednocześnie zapewnia, że ważne wiadomości firmowe docierają do wszystkich, tym samym wspierając skuteczne dopasowanie pracowników w celu zwiększenia produktywności.

Dowiedz się więcej o CHEQ i zamów bezpłatną prezentację!