Rezerva de productivitate, cum se utilizezi întregul potențial al angajaților

Asigurarea că angajații dau tot ce au mai bun este o prioritate pentru fiecare companie și o provocare uriașă. În plus, companiile se confruntă adesea cu deficite de forță de muncă în multe domenii, ceea ce poate încetini atingerea obiectivelor corporative. Cu toate acestea, exploatând rezerva de productivitate și valorificând la maximum angajații, puteți crește semnificativ productivitatea companiei. Și nu trebuie să vă secătuiți angajații pentru a face acest lucru.

Ați auzit de gestionarea angajaților?

Nu, nu este același lucru cu resursele umane (HR), deși accentul este pus pe angajați și pe relațiile cu aceștia. Cu toate acestea, gestionarea angajaților se referă la procesele utilizate pentru a se asigura că angajații dau tot ce au mai bun. Aceasta constă în principal în monitorizarea performanțelor și a dezvoltării angajaților, încurajarea relațiilor profesionale sănătoase și oferirea instrumentelor de care au nevoie pentru a reuși. Dacă faceți o treabă bună în gestionarea angajaților, aceștia vor fi motivați să îndeplinească obiectivele companiei, oferindu-vă posibilitatea de a capitaliza marja de productivitate. În plus, gestionarea angajaților va contribui, de asemenea, la creșterea productivității, satisfacției, retenției și implicării angajaților.

Aceasta este baza unui management de succes al angajaților

Pentru a beneficia de marja de productivitate prin gestionarea eficientă a angajaților, trebuie îndeplinite anumite condiții de bază. Aceste condiții sunt:

1. Persoana potrivită pentru postul potrivit

Angajații sunt sufletul afacerii dumneavoastră, sunt „bunurile” dumneavoastră cele mai valoroase, așa că trebuie să vă gândiți cu atenție pe cine angajați, când și pentru ce post. Pe lângă calificările profesionale, luați în considerare caracteristicile colegului dvs. ideal și modul în care acesta se integrează în cultura companiei dvs. O persoană calificată profesional, dar care nu se integrează în cultura companiei, poate otrăvi moralul, ducând la scăderea productivității și chiar la creșterea fluctuației de personal.

2. Înțelegeți procesele și rolul angajaților

Pentru a gestiona o echipă, este esențial să înțelegeți rolurile angajaților și responsabilitățile acestora. Identificați activitățile necesare pentru îndeplinirea sarcinilor și numiți angajații care vor fi implicați în îndeplinirea fiecărui punct. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți mai bine sarcinile care urmează să fie îndeplinite și cum să modificați planul dacă este necesar. Poate care cunoștințe și abilități ale colegilor pot fi aplicate eficient în alte domenii.

3. Faceți comunicarea mai eficientă

O bună comunicare internă este esențială pentru a profita la maximum de rezerva de productivitate. Managerii trebuie să își cunoască echipa și să fie accesibili. În acest fel, angajații pot împărtăși problemele și dificultățile care pot împiedica finalizarea sarcinilor.

De exemplu, dacă un transport întârzie și managerul este informat la timp de către angajat/partener, acesta poate reorganiza fluxul de lucru în consecință. El va chema lucrătorii din tura în cauză la o dată ulterioară și poate, de asemenea, să solicite lucrătorilor din alte ture care sunt dispuși să vină în weekend pentru plata orelor suplimentare, pentru a se asigura că producția este finalizată la timp, indiferent de întârziere.

Acesta este unul dintre motivele pentru care merită să folosiți soluția de comunicare internă a CHEQ, care permite conducerii să rămână în contact cu lucrătorii și partenerii aflați pe drum sau dispersați geografic, astfel încât rezervele de productivitate să poată fi utilizate eficient.

4. Recunoașteți talentul

Adesea, singurul talent care este remarcat la locul de muncă este cel care excelează în ceea ce face. Cu toate acestea, chiar și un coleg de ambalare sub medie poate fi talentat la altceva decât, să zicem, la găsirea relației cu clienții. Merită să vă păstrați mintea deschisă și să observați îndeaproape angajații, precum și să țineți o evidență a celor care sunt cei mai buni în ce domeniu și în ce mediu. Păstrarea și cultivarea talentelor este, de asemenea, foarte importantă în ceea ce privește utilizarea marjei de productivitate, deoarece este mai ușor să păstrați un angajat bun decât să găsiți unul nou.

Beneficiile managementului angajaților

1. Crește productivitatea angajaților

Procesele și practicile de gestionare a angajaților creează oportunități de deblocare a potențialului de productivitate și, de asemenea, contribuie la creșterea productivității angajaților prin furnizarea de informații despre modul în care angajații funcționează și contribuie la succesul întreprinderilor.

2. Reduce costurile cu forța de muncă

Costurile cu forța de muncă reprezintă o proporție semnificativă a cheltuielilor de afaceri. Dar, cu un program eficient de gestionare a angajaților, întreprinderile pot obține mai mult control asupra modului în care lucrează echipele lor și asupra costurilor asociate operațiunilor lor. Reducerea costurilor cu forța de muncă poate avea, de asemenea, un impact pozitiv asupra rezultatelor companiei.

3. Îmbunătățiți eficiența fluxului de lucru

Gestionați-vă forța de muncă pentru a descoperi și analiza cele mai mici detalii ale proceselor de lucru, oferind oportunități de îmbunătățire și optimizare. Acest lucru poate face munca mai eficientă, poate aplica mai bine planul de utilizare inteligentă a rezervelor de productivitate și chiar poate crește implicarea angajaților.

Dacă doriți să aflați mai multe despre cum să vă cartografiați și să vă valorificați rezerva de productivitate, cum vă sprijină CHEQ în gestionarea angajaților dumneavoastră, solicitați un demo gratuit.