Költségcsökkentés a CHEQ bevezetésével: a megtakarítható “zöld” és “kék” dollárok

A CHEQ célja az adminisztrációs terhek csökkentése, a munkavállalói elköteleződés növelése és a belső folyamatok hatékonyabbá tétele. Mennyire tudjuk azonban forintosítani a CHEQ bevezetésével elérhető konkrét költségmegtakarítást? Az alábbi példában egy meglévő ügyfelünkkel közösen számítottuk ki az ROI kalkulátorunk segítségével az elérhető megtakarítást. A kalkulációban megkülönböztettük a kemény költségcsökkentést – ezt hívjuk “zöld dollárnak” – amely a könyvelésben is megjelenő pontos összegű megtakarítást jelenti, illetve a puha megtakarítást – a “kék dollárokat” – amely leginkább a hatékonyság és a termelékenység növekedéséből ered, és inkább csak becslést lehet rá adni.

Költségcsökkentő tényezők (“zöld dollárok”)

A példánkban szereplő, fizikai dolgozókat alkalmazó cég 500 fős, éves árbevétele 10 milliárd forint. Az alábbi direkt költségcsökkentő tételeket találtuk a közös számítás során:

• Fluktuáció csökkentése: A CHEQ használata bizonyítottan mérsékli a fluktuációt. A kalkulátor szerint évente 6 fő pótlása válik elkerülhetővé, amely személyenként közel 1,92 millió Ft költséget jelent. Az így elérhető éves megtakarítás: 11,5 millió Ft.
  
• Elektronikus bérpapír és dokumentumkezelés: Nyomtatási és adminisztrációs költségek lecsökkenése: 41 ezer Ft/év.
  
• Telefonos HR-ügyintézés kiváltása: Az automatizált önkiszolgáló ügyintézés révén éves szinten 1500 HR munkaóra takarítható meg: 5,3 millió Ft. értékben
  
• Munkatárs-ajánlási rendszer hatékonysága: A belső ajánlások számának növekedésével megtakarított toborzási költség: 2,4 millió Ft.
  
• Alternatív kommunikációs csatornák kiváltása: A korábban használt kioszkok, intranet, hír TV költségei: 3 millió Ft/év.
  
• Csoportos összdolgozói tájékoztatók kiváltása: Az évi 4 alkalommal megtartott, 500 főre szóló dolgozói tájékoztató digitalizálása révén: 3,3 millió Ft. takarítható meg a tájékoztató miatt kieső munkaórák visszanyerése révén.

Összesített éves megtakarítás: 25,6 millió Ft.

A CHEQ listaáron egy ekkora méretű vállalat számára évi 4,9 millió forintból elérhető, így a közvetlen megtakarítás a “zöld dollárokból” több mint évi 20 millió Ft.

Termelékenység növekedésen alapuló ROI (“kék dollárok”)

Most nézzük meg a “kék dollárokat” vagyis a CHEQ hatására megnövekedett dolgozói elégedettség hatását a vállalat bevételeire. Értelemszerűen a “kék dollárokat” nem lehet olyan precízen meghatározni, hiszen ezek leginkább becslésen alapulnak. Mégis még az óvatos megközelítés esetén is óriási eredményt kapunk. Érdemes úgy tekinteni a kétféle kalkulációra, mint a kemény “zöld dollárok” a valós, biztos költségmegtakarítás, a puha, “kék dollárok” pedig a bónusz, a hab a tortán.

Ez a bónusz a termelékenység növekedés, amit a munkavállalói elégedettség és az időmegtakarítás okoz:

• Elégedettség alapú termelékenységnövekedés: Az ajánlási hajlandóság alapján egy óvatos becsléssel 1%-os javulást feltételezhetünk, ami az éves 10 milliárdos bevétel ismeretében vállalati szinten 100 millió Ft plusz árbevételt jelent.
  
• Időmegtakarítás alapú termelékenység: Automatizált ügyintézés révén felszabaduló idő konvertálva termelési értékre: 9,6 millió Ft.
  

Összesen termelékenység változás éves szinten: 109,6 millió Ft

Következtetések

A CHEQ szoftver bevezetése egy 500 fős szervezet esetén rövid távon is jelentős megtakarításokat hoz. Az adminisztratív és toborzási költségek csökkentése önmagában több mint 20 millió forintnyi pozitív egyenleget eredményez. Hosszabb távon a munkavállalói elégedettség és az időmegtakarítás révén a CHEQ több százmilliós plusz értéket teremthet, így a befektetés sokszorosan megtérül.

A számítások alapján a szoftver kevesebb mint 3 hónap alatt megtérül, és azután évente jelentős profitot termel a vállalat számára.

Kíváncsi vagy milyen további folyamatok digitalizálását támogatja a CHEQ? Tekintsd meg a funkciólistánkat! 

Szeretnél pontosabb részleteket megtudni az ROI kalkulátorról?  Foglalj időpontot vagy keress bennünket a lenti elérhetőségek egyikén:

Deliága Ákos, CEO

Hívj:  +36 70 294 0074

Írj: akos.deliaga@talkabot.net

Foglalj időpontot a naptáramba ITT!

Csuti Blanka, Customer Success Manager

Hívj:  +36 70 790 9001

Írj: blanka.csuti@cheqbot.com

Foglalj időpontot a naptáramba ITT!