Korzystanie z parametrów
Zalecamy stosowanie parametrów przede wszystkim w celu personalizacji wiadomości wysyłanych z funkcji Komunikacja wychodząca i Powiadomienia. Parametry pozwalają nam zwracać się do współpracowników po imieniu. Zatem zamiast ogólnego „Szanowny Współpracowniku” możemy również wysłać wiadomość „Szanowny Andrzeju” do naszych kolegów o imieniu Andrzej. W tym przypadku wystarczy, że wybierzesz parametr „Imię”, który automatycznie wstawi imiona pracowników w odpowiednie miejsce.
Oprócz imion pracowników możemy w ten sposób użyć także innych danych. Na przykład „Wygaśnięcie badań lekarskich”. W takim przypadku możesz wpisać swoje powiadomienie nie tylko jako „Wygasa za 30 dni…”, ale możesz także wpisać „Wygaśnięcie badań lekarskich
Aby móc efektywnie korzystać z funkcji parametrów wystarczy zapisać niezbędne dane na liście użytkowników CHEQ. Zapisane parametry możesz wykorzystać później w dowolnym momencie podczas komunikacji.
Dlaczego jest to dobre dla firmy?
Używanie imienia pracownika może sprawić, że komunikacja będzie znacznie bardziej osobista, szczególnie jeśli chodzi o powiadomienie o urodzinach. Zamiast ogólnych sformułowań, wiadomości zawierają również konkretne dane, co nie wymaga dużej pracy ręcznej.
Dlaczego jest to dobre dla pracownika?
Pracownik dostaje konkretne informacje na dany temat, dzięki czemu może lepiej planować. Jest to szczególnie ważne, jeśli otrzyma wiadomość dotyczącą wygaśnięcia badań lekarskich.
Więcej wsparcia
Ogłoszenia o znaczeniu publicznym
Chciałbyś szybko dostarczać informacje o charakterze ogólnym do kilku lub nawet wszystkich pracowników? Np.: na parkingu włączone są światła pojazdu o numerze rejestracyjnym XY 12 34, a może autobus firmowy zepsuł się i będzie spóźniony? Nieoczekiwane zdarzenia mają miejsce codziennie i wpływają na nasze życie i dzień pracy. Wszystko to ma negatywny wpływ na nasz […]
Ankiety
Często nie jesteśmy pewni, co inni, na przykład współpracownicy, myślą na dany temat. Być może zastanawiasz się nad rozszerzeniem swoich świadczeń, ale masz jedynie pojęcie o tym, co naprawdę ceniłaby większość ludzi. Ogólnie rzecz biorąc, dobrze byłoby wiedzieć, jak się czują ludzie, ponieważ tutaj rozpoczyna się zatrzymywanie pracownika. Ale byłoby też miło wiedzieć, jaki dzień […]
Zaszyfrowane dokumenty
Dzięki funkcji wysyłania zaszyfrowanych dokumentów możesz udostępniać poufne dokumenty swoim współpracownikom w bezpiecznej formie. Współpracownicy otrzymują dokument w formie chronionej hasłem za pośrednictwem CHEQ. Dla zwiększenia bezpieczeństwa hasło wysyłane jest na numer telefonu pracownika osobnym SMS-em. Funkcja zapewnia ochronę i ukierunkowane dostarczanie dokumentów zawierających dane osobowe lub informacje wrażliwe, takich jak paski wynagrodzeń, listy obecności, […]