Legea UE privind IA și CHEQ

Pe măsură ce inteligența artificială (IA) se integrează tot mai mult în diferite aspecte ale vieții noastre de zi cu zi, cresc și îngrijorările legate de posibilele riscuri și de consecințele etice ale IA. UE a aprobat recent conținutul Legii privind IA, un cadru de reglementare cuprinzător, al cărui scop este gestionarea acestor îngrijorări și promovarea unei utilizări de încredere și responsabile a inteligenței artificiale.

De ce este adusă în discuție Legea UE privind IA?

CHEQ conține și funcții susținute de IA, a căror utilizare ușurează activitățile de HR și alte activități administrative. Astfel de funcții sunt, de exemplu

• răspunsul la întrebările frecvente 
• trimiterea de mesaje personalizate și automate 
• traducerea automată integrată
• analiza datelor în timp real sau 
• identificarea persoanelor prin cadrul GoodID pentru a asigura autenticitatea semnăturii digitale

Cele 4 niveluri de risc ale IA

Legea UE privind IA stabilește o gamă largă de reguli și cerințe cu privire la dezvoltarea și implementarea sistemelor de IA în interiorul uniunii. Potrivit acesteia, sistemele de IA pot fi clasificate în patru niveluri de risc:

• risc inacceptabil 
• risc ridicat 
• risc limitat 
• risc minim

Tot ceea ce pune în mod evident în pericol siguranța, mijloacele de trai și drepturile oamenilor, de la scorul social realizat de guverne până la jocurile care încurajează comportamentele periculoase, se încadrează în categoria riscului inacceptabil, iar acestea vor fi interzise. 

CHEQ nu se încadrează în categoria riscurilor inacceptabile, deoarece scopul său este de a sprijini o muncă umană sigură, mai eficientă și mai productivă, nu de a o pune în pericol.

Cum face CHEQ acest lucru posibil

Loc de muncă sigur

Prin CHEQ, angajații pot raporta rapid și ușor situațiile cu pericol de accident și situațiile de urgență, de a căror înlăturare conducerea companiei/fabricii se poate ocupa astfel cât mai curând. Toate acestea contribuie la reducerea numărului de accidente de muncă și la crearea unui mediu de lucru mai sigur.

Utilizarea funcției este extrem de simplă și oferă o soluție mereu la îndemână pentru raportarea situațiilor periculoase. Căci CHEQ funcționează pe telefon, care de cele mai multe ori este mereu în apropierea oamenilor.

Muncă eficientă

1. Gestionarea întrebărilor frecvente

Împreună cu clienții se realizează o bază de date CHEQ specifică companiei, care permite chatbotului să poată da în mod autonom răspunsuri corecte la întrebările frecvente puse de angajați. Acest lucru eliberează timp pentru acei angajați cărora colegii le pun frecvent aceleași întrebări (de ex.: HR). În loc să repete pentru a nu știu câta oară răspunsul, se pot ocupa de activități mai utile și mai valoroase. 

În plus, nici angajații fizici nu trebuie să își irosească pauza prețioasă așteptând un răspuns în fața ușii de la HR. În schimb, pot primi imediat răspuns la întrebările lor prin CHEQ.

2. Mesaje personalizabile și automate

Este suficient să înveți o singură dată aplicația CHEQ când expiră documentul unui anumit angajat, eventual vreo autorizație indispensabilă pentru desfășurarea muncii sau rezultatul examenului medical de aptitudine. După această configurare, nimeni nu mai trebuie să țină minte aceste date de expirare și, totuși, toată lumea poate fi sigură că sistemul îl va avertiza la timp pe angajatul vizat. Astfel putem asigura o muncă fluentă și continuă, care nu trebuie suspendată din cauza reînnoirii actelor expirate.

3. Traducere automată integrată

Cu traducătorul integrat în CHEQ poți traduce în câteva clipe, cu o singură apăsare de buton, mesajul tău în mai multe limbi. Astfel, și angajații străini le pot citi în propria limbă sau în limba pe care o înțeleg cel mai bine. În plus, dacă un angajat străin ar trimite un mesaj cu ajutorul butoanelor aplicației, de exemplu în coreeană, atunci și persoana care gestionează mesajul îl va citi în propria limbă.

Cu ajutorul traducătorului nu mai există bariere lingvistice, nici neînțelegeri, nici așteptarea unui interpret. Procesele de lucru se desfășoară fără probleme, iar fiecare angajat poate cunoaște strategia companiei, precum și propriul rol în cadrul acesteia.

4. Analiză a datelor în timp real

La firmele care angajează în majoritate muncitori fizici, o problemă era anterior faptul că nu puteau măsura exact câți angajați au citit anunțurile afișate pe panoul de afișaj. Cu CHEQ însă poți urmări în timp real la câți angajați a ajuns mesajul tău, când l-au vizualizat și, mai mult, ai și posibilitatea de a măsura feedbackul. Toate acestea îți permit să reacționezi chiar imediat la anumite situații și, la nevoie, să faci pași suplimentari.

Exemplu:

Potrivit unui comunicat, în decurs de 1 săptămână fabrica va funcționa și își va produce produsele conform parametrilor X. Datorită analizei datelor în timp real vei ști exact care sunt cei care nu au citit mesajul. Iar pentru o muncă neîntreruptă și conformă cu strategia de afaceri vei ști exact pe cine trebuie să contactezi pentru a-i informa.

Muncă mai productivă

1. Semnătură digitală

Prin CHEQ este disponibilă și soluția de semnătură digitală, al cărei cadru tehnologic este asigurat de GoodID. GoodID se ocupă de identificarea digitală demnă de încredere a persoanelor, ceea ce permite semnarea chiar și a documentelor oficiale. Iar CHEQ permite ca mai multe documente să fie semnate, chiar de mai multe persoane, în câteva clipe, după ce au fost identificate prin sistemul GoodID. Astfel, de exemplu, modificările de contract care îi vizează pe toți la sfârșitul/începutul anului, care deseori pot ajunge la ordinul miilor la companiile și fabricile mai mari, pot fi semnate de administrator în câteva clipe. Sarcina care înainte lua zile întregi este acum doar o chestiune de câteva clipe. În plus, soluția de semnătură digitală poate fi folosită excelent și în numeroase alte situații, ceea ce poate accelera munca cu zile întregi și poate contribui astfel la creșterea productivității.

2. Alinierea digitală a angajaților

CHEQ este o platformă de comunicare internă corporativă susținută de IA, care permite alinierea digitală a angajaților în vederea creșterii productivității. Conține funcții care sprijină o muncă mai productivă, precum semnătura digitală deja menționată mai sus, baza de cunoștințe corporativă, funcțiile care ajută la organizarea sondajelor în rândul angajaților, a testelor și a evenimentelor corporative, fiecare dintre acestea accelerând munca. Iar timpul economisit astfel poate fi folosit pentru îndeplinirea altor sarcini care creează valoare.

3. Filtrează zgomotul de comunicare

În plus, CHEQ oferă angajatorului și angajaților un canal de comunicare care se ocupă de filtrarea zgomotului de comunicare. Căci în comunicarea de tip unul-către-toți și toți-către-unul, informația importantă nu se pierde, așa cum se întâmplă în schimburile de mesaje de pe rețelele sociale de tip Facebook. În plus, datorită traducerii automate, fiecare poate citi și scrie mesajele în propria limbă. Astfel, în sfârșit, fiecare angajat poate ști exact ce se întâmplă în interiorul companiei și care este sarcina sa în ceea ce privește realizarea strategiei de afaceri. Iar datorită unei munci conștiente, chibzuite și aliniate, crește și productivitatea.

Dacă vrei să afli mai multe despre cum poate CHEQ să îmbunătățească productivitatea companiei, atunci solicită o prezentare demo gratuită!