Reducerea costurilor prin implementarea CHEQ: dolarii „verzi” și „albaștri” care pot fi economisiți

Scopul CHEQ este reducerea sarcinilor administrative, creșterea implicării angajaților și eficientizarea proceselor interne. Cât de mult putem însă cuantifica în bani economia concretă de costuri obținută prin introducerea CHEQ? În exemplul de mai jos, împreună cu unul dintre clienții noștri actuali, am calculat economia obtenabilă cu ajutorul calculatorului nostru ROI. În calcul am făcut distincția între reducerea „dură” a costurilor - pe care o numim „dolar verde” - care înseamnă o economie de sumă exactă, ce apare și în contabilitate, și economia „moale” - „dolarii albaștri” - care provine mai ales din creșterea eficienței și a productivității și pentru care se poate oferi mai degrabă doar o estimare.

Factori de reducere a costurilor („dolarii verzi”)

Compania din exemplul nostru, care angajează muncitori, are 500 de angajați și o cifră de afaceri anuală de 10 miliarde de forinți. Am găsit, în timpul calculului comun, următoarele elemente directe de reducere a costurilor:

• Reducerea fluctuației: Utilizarea CHEQ atenuează dovedit fluctuația. Potrivit calculatorului, devine evitabilă înlocuirea a 6 persoane anual, ceea ce înseamnă un cost de aproape 1,92 milioane Ft de persoană. Economia anuală astfel obtenabilă: 11,5 milioane Ft.
  
• Fluturaș de salariu electronic și gestionarea documentelor: Scăderea costurilor de tipărire și administrative: 41 de mii Ft/an.
  
• Înlocuirea gestionării telefonice a formalităților HR: Prin gestionarea automatizată de self-service se pot economisi anual 1500 de ore de muncă HR: în valoare de 5,3 milioane Ft
  
• Eficiența sistemului de recomandare a colegilor: Costul de recrutare economisit prin creșterea numărului de recomandări interne: 2,4 milioane Ft.
  
• Înlocuirea canalelor alternative de comunicare: Costurile chioșcurilor, ale intranetului și ale televiziunii de știri folosite anterior: 3 milioane Ft/an.
  
• Înlocuirea informărilor generale în grup: Prin digitalizarea informărilor pentru angajați ținute de 4 ori pe an, pentru 500 de persoane: se pot economisi 3,3 milioane Ft prin recuperarea orelor de muncă pierdute din cauza informării.

Economie anuală totală: 25,6 milioane Ft.

CHEQ este accesibil, la prețul de listă, pentru o companie de această dimensiune de la 4,9 milioane de forinți pe an, astfel încât economia directă din „dolarii verzi” este de peste 20 de milioane Ft pe an.

ROI bazat pe creșterea productivității („dolarii albaștri”)

Acum să ne uităm la „dolarii albaștri”, adică la efectul pe care creșterea satisfacției angajaților datorată CHEQ îl are asupra veniturilor companiei. Firește, „dolarii albaștri” nu pot fi determinați la fel de precis, deoarece aceștia se bazează mai ales pe estimări. Totuși, chiar și în cazul unei abordări prudente, obținem un rezultat uriaș. Merită să privești cele două tipuri de calcul astfel: „dolarii verzi” duri sunt economia reală și sigură de costuri, iar „dolarii albaștri” moi sunt bonusul, glazura de pe tort.

Acest bonus este creșterea productivității pe care o provoacă satisfacția angajaților și economia de timp:

• Creșterea productivității bazată pe satisfacție: Pe baza disponibilității de a recomanda, cu o estimare prudentă putem presupune o îmbunătățire de 1%, ceea ce, cunoscând venitul anual de 10 miliarde, înseamnă la nivel de companie un venit suplimentar de 100 milioane Ft.
  
• Productivitate bazată pe economia de timp: Timpul eliberat prin gestionarea automatizată a formalităților, convertit în valoare de producție: 9,6 milioane Ft.
  

Modificarea totală a productivității la nivel anual: 109,6 milioane Ft

Concluzii

Introducerea software-ului CHEQ aduce economii semnificative, chiar și pe termen scurt, în cazul unei organizații de 500 de persoane. Reducerea costurilor administrative și de recrutare produce, în sine, un sold pozitiv de peste 20 de milioane de forinți. Pe termen mai lung, prin satisfacția angajaților și economia de timp, CHEQ poate crea o valoare suplimentară de sute de milioane, astfel încât investiția se amortizează de mai multe ori.

Pe baza calculelor, software-ul se amortizează în mai puțin de 3 luni și, după aceea, produce anual un profit semnificativ pentru companie.

Ești curios ce alte procese susține CHEQ în digitalizare? Consultă lista noastră de funcții! 

Vrei să afli detalii mai exacte despre calculatorul ROI? Rezervă o programare sau contactează-ne la una dintre datele de contact de mai jos:

Deliága Ákos, CEO

Sună:  +36 70 294 0074

Scrie: akos.deliaga@talkabot.net

Rezervă o programare în calendarul meu AICI!

Csuti Blanka, Customer Success Manager

Sună:  +36 70 790 9001

Scrie: blanka.csuti@cheqbot.com

Rezervă o programare în calendarul meu AICI!