Document criptat (fluturaș de salariu) – trimis cu un clic – fără plic

Numeroase companii se confruntă și astăzi cu dificultatea de a transmite eficient documentele de personal și salarizare. Distribuirea periodică a fluturașilor de salariu necesită timp și efort considerabil din partea echipelor HR și de salarizare. Livrarea digitală sigură accelerează procesul, reduce documentele pe hârtie și trimite fiecare fișier direct destinatarului corect.

Prin funcția CHEQ de trimitere a documentelor , angajatorul poate transmite anunțuri generale — de exemplu informații despre evenimente, schimbări de tură sau reguli de siguranță — precum și documente criptate adresate individual.

Documentul criptat destinat unui angajat individual poate fi de mai multe tipuri. Fluturașul de salariu lunar, adeverința anuală de venit (documentul M30), informarea privind majorarea salariului, bonusul personal, scrisoarea de înștiințare a primei, adeverința individuală de angajator etc.

Metoda modernă de trimitere a documentelor individuale și criptate către angajați se caracterizează prin următoarele cerințe:

Datorită CHEQ, trimiterea acestor documente se află acum la distanță de o simplă apăsare de buton.

Procesul de trimitere a documentelor criptate:

• Încărcarea documentului în interfața de administrare CHEQ
• CHEQ le criptează automat
• Atribuie documentele utilizatorului corespunzător pe baza identificatorului unic din denumirea acestora.
• CHEQ trimite documentul criptat individual fiecărui angajat
• Parola necesară pentru deschiderea documentului este trimisă angajatului prin SMS.

Sistemul nu stochează nici documentul necriptat, nici parola, ci exclusiv fișierul criptat.

Cui recomandăm trimiterea documentelor criptate cu CHEQ?

Recomandăm noua metodă de trimitere a documentelor de personal tuturor companiilor în care o parte dintre angajați nu poate fi contactată deloc sau doar cu dificultate prin canalele tradiționale. Acestea sunt, de regulă, companiile care angajează muncitori (așa cum a menționat și ComputerWorld). Noua funcție CHEQ este de mare ajutor și în situațiile în care colegii sunt răspândiți în mai multe locații. La fel și atunci când o parte dintre ei nu lucrează, de regulă, în sediul companiei, ci sunt adesea pe drum, precum reprezentanții regionali, tehnicienii de service, curierii sau agenții de vânzări.

În cazul forței de muncă temporare practic nu există nicio altă opțiune, deoarece aici angajații lucrează dedicat pentru diferite companii, în timp ce, fiind angajați ai firmei de muncă temporară, primesc de la aceasta cea mai mare parte a documentelor administrative.