Document criptat (fluturaș de salariu) – trimis cu un clic – fără plic

Și astăzi, numeroase companii se confruntă cu dificultatea de a transmite în mod corespunzător angajaților diferitele documente de personal. Un astfel de document este, de regulă, fluturașul de salariu lunar, a cărui trimitere periodică necesită și în prezent timp și energie considerabile din partea echipelor de resurse umane. La toate acestea s-a adăugat situația pandemică, care, pentru a evita riscul de infectare, a pus companiile sub o presiune mai mare de a folosi instrumente digitale și de a face pașii de dezvoltare necesari pentru o implementare mai simplă a trimiterii de documente criptate.

Datorită noii funcții CHEQ , angajatorul poate trimite astăzi nu doar mesaje cu conținut informativ general (cum sunt, de exemplu, anunțurile despre evenimentele companiei sau, mai actual, despre noile reguli de igienă impuse de situația pandemică), ci chiar documente criptate destinate unei singure persoane.

Documentul criptat destinat unui angajat individual poate fi de mai multe tipuri. Fluturașul de salariu lunar, adeverința anuală de venit (documentul M30), informarea privind majorarea salariului, bonusul personal, scrisoarea de înștiințare a primei, adeverința individuală de angajator etc.

Metoda modernă de trimitere a documentelor individuale și criptate către angajați se caracterizează prin următoarele cerințe:

Datorită CHEQ, trimiterea acestor documente se află acum la distanță de o simplă apăsare de buton.

Procesul de trimitere a documentelor criptate:

• Încărcarea documentului în interfața de administrare CHEQ
• CHEQ le criptează automat
• Atribuie documentele utilizatorului corespunzător pe baza identificatorului unic din denumirea acestora.
• CHEQ trimite documentul criptat individual fiecărui angajat
• Parola necesară pentru deschiderea documentului este trimisă angajatului prin SMS.

Sistemul nu stochează nici documentul necriptat, nici parola, ci exclusiv fișierul criptat.

Cui recomandăm trimiterea documentelor criptate cu CHEQ?

Recomandăm noua metodă de trimitere a documentelor de personal tuturor companiilor în care o parte dintre angajați nu poate fi contactată deloc sau doar cu dificultate prin canalele tradiționale. Acestea sunt, de regulă, companiile care angajează muncitori (așa cum a menționat și ComputerWorld). Noua funcție CHEQ este de mare ajutor și în situațiile în care colegii sunt răspândiți în mai multe locații. La fel și atunci când o parte dintre ei nu lucrează, de regulă, în sediul companiei, ci sunt adesea pe drum, precum reprezentanții regionali, tehnicienii de service, curierii sau agenții de vânzări.

În cazul forței de muncă temporare practic nu există nicio altă opțiune, deoarece aici angajații lucrează dedicat pentru diferite companii, în timp ce, fiind angajați ai firmei de muncă temporară, primesc de la aceasta cea mai mare parte a documentelor administrative.