Deficitul de atenție la locul de muncă – iată cum să menții concentrarea angajaților

Deficitul de atenție (ADHD) este o afecțiune de sănătate mintală frecventă, care de obicei este diagnosticată încă din copilărie, însă mulți își dau seama abia la vârsta adultă că trebuie să facă față zi de zi unei astfel de provocări. Deficitul de atenție la locul de muncă îngreunează extrem de mult desfășurarea eficientă a muncii și, uneori, poate duce chiar la accidente de muncă în posturile de tip „gulere albastre”. Tocmai de aceea este important să înveți să gestionezi acest lucru în mod eficient și să creezi un mediu de lucru care ajută la menținerea concentrării angajaților.

De unde poți ști că un angajat se confruntă cu ADHD?

Dacă unul dintre angajații tăi întârzie în mod regulat la muncă, nu își poate îndeplini sarcinile la termen, îi este greu să își finalizeze munca sau se înțelege cu greu cu colegii, atunci acesta poate fi un semn că angajatul se confruntă cu ADHD. Din cauza deficitului de atenție la locul de muncă, îi este greu să se integreze în colectiv și să lucreze conform așteptărilor. De aceea, nu este rar ca adulții cu ADHD să fie deseori concediați sau, cel puțin, ignorați la promovări.

Cauzele deficitului de atenție la locul de muncă

ADHD este o stare mintală, adică în condiții ideale nu se manifestă și, astfel, nu reprezintă o problemă în viața de zi cu zi. Există însă situații care amplifică și scot la iveală această stare din om.

1. Plictiseala -  atunci când trebuie îndeplinită o sarcină foarte monotonă sau extrem de plictisitoare pentru angajat, colegul care se confruntă cu deficit de atenție începe să se preocupe mental și de altceva, de ex.: ce vorbesc alții în jurul lui, cum e vremea, ce va cumpăra de la magazin etc.
2. Factori perturbatori - există atât factori interni, cât și externi. În primul caz, angajatul începe să se distreze singur cu un gând, iar pentru al doilea caz un exemplu bun poate fi și atunci când urmărește cu atenție, pe rețeaua socială internă a companiei, care coleg glumește cu cine și care este cel mai amuzant videoclip cu urși panda care a fost distribuit

Alte semne care indică ADHD la locul de muncă 

1. Uitare extremă- uită sarcini, termene și responsabilități
2. Hiperactivitate-  este incapabil să stea așezat/în picioare liniștit timp mai îndelungat și să își facă sarcina
3. Impulsivitate- ia decizii nechibzuit, chiar și în chestiuni mai importante, în câteva clipe
4. Nu poate gestiona relațiile interumane- se exprimă foarte dur, își întrerupe colegii sau nici măcar nu ascultă ce au de spus
5. Nu își poate organiza timpul- de aceea nu reușește să își termine sarcinile la timp
6. Dacă are ocazia, își pune deoparte sarcinile și le amână.

Sfaturi pentru reducerea deficitului de atenție la locul de muncă

În cele ce urmează vei citi sfaturi pentru depășirea deficitului de atenție la locul de muncă, pe care merită să le aplici în primul rând în cazul angajaților fizici. În cazul angajaților de birou, care pot decide singuri când să ia o mică pauză, merită folosite alte practici. Însă articolul de față nu abordează acest aspect acum, având în vedere că în centrul atenției noastre se află muncitorii de tip „gulere albastre”.

1. Faceți pauze mai des

Cei care lucrează în fabrici și uzine pot lăsa munca deoparte doar când este pauză. Însă acest lucru nu înseamnă nici pe departe că atenția lor nu poate să rătăcească și că se concentrează în întregime asupra sarcinii. Se poate întâmpla foarte bine să fie atenți la altceva decât ar trebui și, din această cauză, o mașină să le prindă un deget, ceea ce poate duce la panică și haos în uzină.

Pauzele scurte și mai frecvente au un efect mai bun asupra minții decât pauzele mai lungi și mai rare.

Dacă angajatul știe că la fiecare 1-2 ore (întocmai ca la școală) va avea o pauză de 10 minute, în care mintea lui se poate ocupa cu ceea ce dorește, poate să se plimbe sau să ia puțin aer, poate merge la toaletă, poate să își aprindă o țigară etc., atunci este mult mai probabil ca în timpul muncii să fie atent la sarcină în loc de altceva. Acest lucru îi îmbunătățește și performanța și poate reduce și numărul accidentelor de muncă.

2. Reduce zgomotul de comunicare

Este important să rămâi în legătură cu angajații, de aceea este neapărat nevoie de un instrument de comunicare internă corporativă. Însă nu este totuna dacă acesta este o platformă asemănătoare unei rețele sociale, care contribuie la amplificarea deficitului de atenție la locul de muncă, sau, dimpotrivă, un instrument care sprijină concentrarea la locul de muncă.

CHEQ este o aplicație care sprijină comunicarea internă corporativă și care, deși permite dialogul bidirecțional între angajator și angajați, reglementează totuși cine cui poate trimite mesaje. În sine, acesta este deja un filtru de informații, care previne situația în care angajatul să se ocupe pe parcursul zilei de mesaje nesemnificative, dar în același timp asigură că mesajele corporative importante ajung la toată lumea, promovând astfel și alinierea eficientă a angajaților în vederea creșterii productivității.

Află mai multe despre CHEQ și solicită o prezentare gratuită!