Canal anonim obligatoriu cu sistemul de comunicare internă CHEQ

Canal anonim obligatoriu pentru raportarea cazurilor de corupție corporativă - oare va fi aceasta partea a 2-a a panicii GDPR?

Toată lumea își amintește încă de valul de panică stârnit de directiva europeană GDPR din 2018, când companiile au încercat disperate, în câteva săptămâni, să se conformeze noii reglementări. Deși reglementarea nu mai era nouă nici atunci, ea fusese adoptată cu doi ani înainte, iar toată lumea a avut doi ani la dispoziție să se pregătească pentru ea, dar, în mod firesc, toți au lăsat totul pe ultima clipă.

Iar acum este iminent un nou val de panică generat de o reglementare europeană similară, deoarece din data de 17 decembrie a acestui an intră în vigoare acea directivă UE potrivit căreia toate companiile cu peste 250 de angajați vor fi obligate să creeze un sistem intern de raportări anonime. Cu alte cuvinte, crearea unui canal anonim nu mai este opțională în cazul companiilor mari, ci o cerință. Prin intermediul acestuia, angajații pot informa anonim conducerea atunci când constată un abuz.

Dacă depinde de noi, panica provocată de canalul anonim va lipsi de această dată

Platforma de comunicare internă CHEQ oferă deja, ca serviciu de bază, o soluție pentru implementarea directivei UE care intră în vigoare la 17 decembrie 2021. Modulul de raportare anonimă, care protejează pe deplin persoana care face sesizarea, este disponibil deja în pachetul de bază al sistemului de comunicare internă CHEQ.

Independent de reglementare, abuzurile din interiorul companiei pot reprezenta un risc real și amenințător pentru reputația și funcționarea companiei. Nu de puține ori, abuzurile ar putea fi prevenite. Însă angajații se tem că, dacă semnalează un abuz conducerii, acest lucru îi va afecta (și pe ei) negativ. Într-adevăr, dacă se află că ei au raportat un potențial abuz, atunci, indiferent dacă acesta s-a dovedit sau nu, colegii îi vor privi cu alți ochi. Îi vor evita, ba chiar îi pot exclude, deoarece îi consideră trădători care spionează și pârăsc conducerii. În plus, dacă a semnalat un potențial abuz legat de superiorul său direct, chiar și desfășurarea muncii sale poate deveni imposibilă într-o clipă. Tocmai de aceea este nevoie de utilizarea canalului anonim!

Totuși, nu este suficient să creezi posibilitatea raportărilor anonime, ci trebuie neapărat să le subliniezi angajaților că aceasta este cu adevărat anonimă și că o pot folosi în siguranță. Oricum am privi lucrurile, merită să te pregătești din timp pentru schimbarea declanșată de directiva UE, cu un sistem de comunicare internă din care face parte canalul anonim.