Безплатно надграждаме Viber, за да комуникирате автоматизирано със служителите си по време на извънредното положение за COVID-19

CHEQ Crisis е чатбот добавка към Viber за компании с над 50 служителя. С него получавате:

  • Централизирано управлявате кои Viber телефони са част от компанията ви и искате да получават съобщения
  • Лесно разделяте служителите си на групи, за да комуникрате по-лесно с правилните хора
  • Автоматизирано отговаряте на често задавани въпроси – за да не се налага да повтаряте едни и същи отговори по няколко пъти за различни хора
  • Служителите ви могат да задават въпроси на мениджмънта анонимно

Извънредното положение поради пандемията с COVID-19 (коронавирус) е в центъра на общественото внимание по целия свят. Може би това не е вирусът с най-висока смъртност, но със сигурност е сред заразите, довели до една от най-масовите блокади на глобално ниво. От своя страна, това се отразява негативно на икономиката – множество бизнеси са затворен принудително, а други може и да не издържат на
спада в оборотите си
.   

За да ви помогнем, предоставяме напълно безплатно решението ни за вътрешнофирмена комуникация CHEQ Crisis. Всяка българска организация може да използва CHEQ Crisis свободно и безплатно за периода на извънредното положение в страната. Нашият принос към бизнеса ви е, че екипът ви ще е винаги ъпдейтнат за новините около начина ви на работа, потенциални опасности или новини, свързани с работата ви.

Приложението е предназначено за Viber, без да се налага да инсталирате друго приложение или платформа. За да получите CHEQ Crisis, попълнете формата по-долу.

За всички организации 50 и повече служителя.

Да, безплатно е. Не, няма уловка. Ще се радваме, ако повече хора работят с CHEQ. Това е една от основните причини, поради които съществуваме – да подобрим и ускорим вътрешната комуникация на бизнеси и държавни институции. Целта ни е да направим вътрешнофирмената комуникация максимално ефективна. Но коронавирусът не е бизнес проблем. Новините и събитията от последните няколко седмици ни накараха да споделим това, което имаме: сигурен канал за комуникация на компанията със служителите ѝ, Особено в организации, в които дигиталните комуникации все още не са стандарт.

Ще може да се възползвате от решението ни за поне 60 дни, като според развитието на ситуацията можем да удължим периода.

Целта на CHEQ Crisis е да даде безплатно средство за компании и организации, с което да опрости комуникацията по време на криза и да помогне за избягването на паника. Ако искате да използвате CHEQ за цели, различни от тези, свържете се с нас на jelentkezes@cheqbot.com или +367 088 654 67

Ако не искате да продължите да работите с CHEQ, ще затворим канала за компанията ви, като предварително ще уведомим и ще ви предоставим цялата споделена информация.

Да. CHEQ е решение за вътрешнофирмена комуникация. Интеграцията му е бърза и лесна и не изисква инсталиране на допълнителен софтуер от служителите ви (огромна част от тях вече имат  Viber, с който работи CHEQ Crisis). 

  • Групови съобщения. Мениджмънтът на организацията може да изпрати съобщение до цялата организация или отделни групи/екипи.
  • Анонимни въпроси към мениджмънта. Служителите ви могат да задават въпроси към мениджмънта, без да се притесняват, че името им ще бъде разкрито.
  • Често задавани въпроси. Списък с автоматизиран отговор на най-често срещаните питания от страна на служителите ви, достъпен за всеки и предназначен за по-лесно приобщаване на нови колеги.
  • Уведомления за болничен. Служителите ви могат лесно да съобщят в случай, че забележат симптоми на различни заболявания (което не елиминира нуждата от това да предоставят болничен лист в последствие).
  • Потвърждение за спазване на процедури: възможност да проверявате ежедневно дали служителите ви спазват изисквани и препоръки.

Функционалностите на CHEQ Crisis са подбрани специално за борбата с ограничаване разпространението на коронавирус. Може да ги използвате както пожелаете.

За работодатели: получавате 3 администраторски акаунта, които могат да се използват от HR отдела ви, медицинско лице и мениджмънта едновременно или поотделно. Всичките ви служители могат да достъпват до необходимата информация и комуникационни канали през Viber, инсталиран на телефоните им, без ограничение в броя им.

CHEQ е съвместим с Microsoft Teams и Viber. Microsoft Teams е корпоративен софтуер за мобилни устройства и компютри, а Viber е сред най-популярните чат платформи в България. Препоръчваме да използвате CHEQ Crisis на Viber, който е безплатен и може да се инсталира бързо и лесно на устройствата на служителите ви.

Ще обработим заявката ви в рамките а 24 часа и ще се свържем с предоставеното лице за контакт. След одобрение от двете страни, ще ни трябват между 1 и 3 работни дни, за да имплементираме CHEQ в цялата ви организация.

Заявките за ползване на CHEQ Crisis се подават през формата по-долу, а ние ще се свърже с вас на база предоставената информация. Събираме максимално подробна информация, за да сме максимално бързи в създаването на решението ви. След одобрение, ще трябва да попълните още няколко документа – заявка за поръка (решението е безплатно), съгласие за обработка на лични данни, списък със служителите ви (който може да бъде анонимизиран – например, вместо имена, да ни изпратите номер на служителя) и др. Може да ни предоставите и допълнителна информация – ако искате да използвате различни типове комуникация на база различни локации или отдели. Можем да ви помогнем с конфигурацията ви и разпределението на служителите ви.

След приключване на административните процедури (подписване на договор и споразумение за обработка на лични данни), ще ви изпратим ръководство за работа с което лесно да се запознаете с интерфейса на приложението. Ще разполагате и със специален канал за комуникация с нас, за да помогнем на вас и колегите ви с работата с CHEQ Crisis.

След изпращането на съобщение, може да следите статистика за броя четения, от кого е прочетено, и други статистики, с които да улесним комуникацията ви и да я направим по-ефективна.

Създател на CHEQ е Talk-A-Bot, компания, на която се доверяват множество банки, компании за комунални услуги и международни организации. Процедурите за управление и обработка на информация са описани в споразумението ни за работа с лични данни.

Благодарение на технологиите на Microsoft Azure и Amazon Web Service, CHEQ осигурява бързо и стабилно решение в облака.

Кой е най-добрият начин, по който да обявите използването на CHEQ с екипа си, е ваше решение. Смятаме, че трябва да го обявите официално във всички случаи. Така ще покаете на екипа си, че сте готови за всяка ситуации. Докато използвате решението, ще ви изпращаме и препоръки за начина ви на работа с него.

Опитайте CHEQ сега!

Ако вече използвате Viber на смартфон или таблет, сканирайте QR кода. Ако имате Viber на компютъра си, кликнете на бутона ВИЖ ДЕМО.

Ако още не използвате Viber, свалете приложението и кликнете на бутона ВИЖ ДЕМО.

Така ще изглежда вашия CHEQ Crisis чатбот във Viber.

Няма нужда да инсталирате допълнително приложение. Дори и колегите ви да нямат имейл или компютър ще са винаги  крак с вътрешнофирмената комуникация и ще могат лесно да се свържат с мениджмънта. 

При първото си влизане в своя CHEQ Crisis чатбот, служителят ще види подобно съобщение, с което ще разберат какви са предназначението и функционалностите му.

Колкото по-проста и ясна е комуникацията в тези несигурни времена, толкова по-добре. Имплементирането на CHEQ Crisis ви дава възможност за директна връзка между служители и мениджмънт, с което да се ограничи възможността за пропуски, объркване или неправилна комуникация поради препредаване на информацията. Така ще намалите шанса за създаване на допълнително напрежение в екипа си.

Изпращането на съобщения до организацията ви изглежда така във Viber приложенията на служителите ви

С CHEQ Crisis поддържането на връзката между служители и мениджмънт е лесно, ефективно и безплатно. Може да изпращате съобщения до цялата компания и да получавате въпроси от служителите си (анонимни или не). Често задаваните въпроси са достъпни от специално меню, за да може да бъдат леснодостъпни за всеки.